首先我们要明白的一个很重要的点是:无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,你拿出来,档案管理部门有权拒收。
-
激活死档的方法。
个人的档案不能自持,在自己手里的档案是没办法流通的,也就是死档。需要激活后才可以流通转递,存在人事局或者存在单位的人事部,人事局有的地方叫人事局,有的地方叫人才中心,这个都是正规的存档机构。如果要存在单位,需要看单位有没有人事权,一般国企才会有档案管理权,私企一般是没有的。不管存到哪里,都是需要先激活后才能存档。
小编给大家介绍一下死档激活的方法:
1、补办存档手续。未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。
2、咨询办理。档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实密封。
3、补齐代管费。档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
-
档案可以存放的地方。
1、学校。按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
2、原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
3、工作单位。需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
4、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。升学的比如考研出国的情况会稍微有些不同,升学的有录取学校接收提取档案,出国的可以放在留学生服务中心,也可放在人才交流中心。总的来说只要把档案放在有档案管理资质的地方就对了,毕业后可以根据自身的情况去选择存放到以上任意一个地方,切记放在自己手里。
对于应届毕业生来说:
如果你考上了公务员或者是国企央企,那么你的档案到时候会自动有你们单位的档案保管部门接受。
如果考上研究生更不用担心,档案自动转交到研究生学校。
如果你就业了,公司没有专门接受档案的部门那就是会在家乡人才市场。
如果你的公司会解决你的户口的话。你的档案就会在公司所在地。
毕业生离校后,有个非常重要的毕业手续,就是档案的转递和管理。如果已经找到工作单位的毕业生,考录到国企、机关、事业单位的按照组织部门相关要求将档案投寄到组织、或人社部门,招聘到企业的按照企业要求可放心的找就业地方人才中心办理档案托管手续。
| 你可能还喜欢下面这些文章
毕业档案没办托管,档案不会消失不见,但是档案对于我们来说还是很重要的。
档案管理是我国特有的一项人事管理制度,人事档案会涉及到社会上的大部分人,尤其是高校毕业生。但其实,很
由于在我国档案属于机密文件,必须存放在具有档案管理资格的单位,个人不能持有档案。因此,对于跟多人来说
本文【档案在自己手里五年了怎么放回去?】由作者:黄琳 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。