国家规定档案是不能放在自己手里的,很多朋友对档案认识较少,毕业后就自己保管档案了,尤其是自考生毕业之后学校就把档案交到个人手里,很多人都没有及时去存放,时间久了档案就变成死档了。
有的小伙伴想问:档案在自己手里多久失效?
小编就针对这个问题给大家分享一下关于档案存放问题的知识吧,档案失效也就是我们所说的死档,一般是在个人手里保管超过2年就会变成死档了,但是一般只要是把档案放在自己手里的基本上能难把档案存放到档案管理单位,因为档案属于机密文件,里面记载了我们从学校到社会的真实表现和个人信息,一旦经过个人的手里之后,这些信息的真实性就无法保障了。
国家对于档案调转和存放都是有着明确的规定的,之所以这样规定是因为档案是我们参加晋升考试如考公务员、考研、职称评审、入职事业单位、国企、落户、办理退休时审核的重要资料,单位需要依据档案内的信息来核对个人信息的真实性。
关于档案存放地点,国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案,一般只有国企、事业单位、政府部门才具有人事管理权,而人才中心只接受公对公的档案存放,不接收个人自持档案,所以如果个人自持档案超过2年已经是死档状态的需要先找专业的档案服务机构激活档案,重新审核档案资料之后才能存放到人才。个人想要存档案的话如果没有进入国企、事业单位就只能求助相关档案服务机构帮助存放啦!
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