如今不仅仅是刚毕业的大学生不知道如何处理我们的档案,甚至是很多步入社会的毕业生也不知道如何正确处理我们的档案。当学校或者单位把档案交给我们的时候会感觉没什么关系,仅仅是一袋文件罢了。甚至还觉得把档案放在自己手里还挺安全的,等我们需要的时候拿出来不就行啦。小编想说如果我们有了这种想法一定要尽快制止。档案在手里就像未引爆的炸弹,随时可能给我们带来伤害。
一、为什么档案不能放在自己手里?
1、档案放在手里超过两年的时间就会变为死档,这个时候我们的档案是不能使用的。这就相当于我们没有了个人信息,以后办理任何手续都会被拒绝。这对我们的生活就会带来很大的麻烦。
2、档案只有放在指定的地方才能发挥它的作用,比如放在人才市场可以方便我们的工龄计算、落户政策的办理等,放在单位可以方便我们转正定级、社保和养老金的办理等。而放在手上就无法表现出它的作用。
3、手里的档案是不会被人才市场或者单位接受的。这样等我们想要存入档案的时候就会非常麻烦。
二、手里的档案如何存入人才市场呢?
1、我们可以联系毕业学校的辅导员寻求他们的帮助,看看能否以学校的名义将档案存入人才市场。这个时候小编想告诉大家,学校处理的只能是学籍档案,如果我们已经参加工作,学籍档案已经变为了人事档案,那么学校就无法帮助我们处理档案了,即使以学校的名义寄往人才市场,也很有可能会被人才市场拒绝。
2、如果学校无法帮助我们,那么我们可以联系所在工作单位,如果我们已经离职了,那么可以去前单位的人事部说明情况,让他们以单位的名义存入档案。
3、如果我们处于择业期内,那么我们可以拿着学校发给我们的报到证去人才市场存入档案,如果报到证丢失,那么我们可以联系学校补办报到证。
4、如果我们没有太多的时间亲自前往办理,我们可以委托别人替我们处理,我们需要签订授权协议书。但如果我们找不到合适的委托人,那么我们可以找档案服务机构,让他们替我们解决档案问题。
最后小编想告诉大家,档案的处理永远都比我们想法的要复杂,我我们一定要及时处理自己的档案,以免在我们需要使用的时候大概麻烦。
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本文【档案在自己手中怎么存到人才市场?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。