海口毕业档案的处理-档案存放机构

海口毕业档案的处理

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科, 毕业生档案 • 阅读 1818

事实上，当我们的档案成为人事档案并转移到人才交流中心或存档时，我们的档案将开始记录我们的服务年限。工龄对我们生活的各个方面都有很大的影响。因为我们退休后，养老金的评估是由工龄的计算和社会档案的记录决定的。

我们可以把档案存放在哪里？

1，储存在原籍或户籍所在地的人才市场。小芳从人才市场提取了他自己的档案，这些档案也可以并存储在人才市场。只要与人才市场的人员协商合理，经审核无误后，档案可以重新保存。
存储在工作单元中。这是基于小芳可以立即找到工作的事实。如果小芳找到了工作，他可以把自己的档案送到一个新的单位保管。每个工作单位都有责任和义务为员工保存档案，他们可以妥善保存每个人的档案。

2，存放在学校继续学。如果小芳正在继续学或者能够被研究生院或者以上录取，在考试成功之后，这些档案可以被送到下一所学校。学校保存档案的过程与小芳，原有的大学一样，都是由教育部门制定的统一标准。

3，如果上述方面不能实现，的办法是在社会上找一个专门的档案保管。这类有合格的营业执照，专业的档案处理业务，并长期从事档案保管和工作。对档案的具体要求非常熟悉，把档案交给他们保管尤其安全。但是因为它是社会中的一个盈利组织，这种方法需要花费一定的资金。

丢失的档案怎么办呀

1，档案丢失时要做的第一件事是确认档案是否丢失或保存在某个地方但没有被提取。有些人考大学的时候会留在原来的高中，但是他们不会发，这导致了他们上大学的时候找不到档案的事实。这时，他们可以直接到原来的毕业高中去调度和提取档案。如果档案在前一个就业单位丢失，也可以直接从单位提取。

2，如果确认档案丢失并且找不到，立即采取的措施是重新发布该档案。重新归档档案有严格的操作程序。新毕业的大学生如发现档案丢失，应返回原毕业学校，学校将出具档案丢失证明。如果在工作期间发现档案丢失，他们可以要求工作单位出具档案丢失证明。除了开幕式之外，我还得手写一本申请关于丢失档案替换的书，书中应该详细说明档案丢失的整个过程和具体时间。

3，这些材料准备好后，应送回原学校或原工作单位，并提交有关部门审查。经批准后，必须将档案中所含纸质材料逐一补发。

4，到学校补,办档案时，各部门需要补发的档案包括：学籍卡、毕业生登记表、成绩单、登记卡、党群关系证明、在校期间奖惩证明、军训记录表等。

5，所有这些纸质材料都需要复印或打印，并且必须完整无缺。将准备好的纸质材料交给相关部门，加盖公章和相关人员签字，然后通过学院交给学校部学工部。学工部将重新审查档案材料，审查通过后，档案将被归档，并用密封条密封，以覆盖学校的公章。

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