如果人事档案丢失了该怎么补办

人事档案对于每一个在社会上工作的朋友来说都非常的重要,它密切地影响着大家的工作,转正、升迁、退休、养老金等多方面的工作。虽然人事档案理应由拥有存档权的档案管理单位比如人才市场进行托管,但是仍然存在着很多人事档案丢失的风险。

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随着我们工作的变动人事档案也会跟着转移,或者因为单位档案室的保管不当等多方面的原因,有些朋友的人事档案就不慎丢失了。如果人事档案丢失了应该如何补办才能的降低大家的损失呢?小编就来给大家了解一下人事档案丢失的补办方法。

补办人事档案的方法:

1.首先,大家在发现自己人事档案丢失之后,应当及时的将丢失情况上报给单位。单位在了解你的情况后或许能给出更加合适的补办方法,对之后的补办工作也比较便利。

2.人事档案主要记录着大家的工作时间和工作内容,如果丢失了则需要有单位的人事部门和档案部门协助完成补办工作。

3.单位在确定你的人事档案丢失情况并同意补办人事档案申请后,单位的人事部门会在单位的职工档案系统里调取你的具体工作情况。根据系统里的情况开具出关键的人事档案材料。

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4.这些关键的人事档案材料都补办好后,会移交到单位的档案管理部门,由相关的工作进行统一的存放。这时候会新建一个人事档案袋,将补办好的材料放到里面,盖章密封。

5.对于工作在私人企业的朋友来说,单位因为没有存档权,所以在补办人事档案的过程中,只能配合你开具在该工作期间存有记录的相关材料。档案的封存和保管工作应该交由单位所在地的人才市场进行办理。

6.无论如何,重新办理好的人事档案必须保存在相应的档案保管机构中,这样才能保证人事档案未来能够正常使用和调动。因此,大家一定要明确好自己的人事档案应该存放在哪些地方。

人事档案常见的存放地方:

1.事业单位。在事业单位工作的朋友,应该将人事档案存放在单位的档案室进行保管。

2.人才市场。对于工作在私人企业或暂时没有工作的朋友,应该将人事档案存放在单位所在地或户口所在地的人才市场进行托管。

在办理人事档案不办工作的过程当中,大家一定要明确好自身的情况,根据自己的情况来进行办理才能少走弯路并保证档案得到妥善保管。

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