调档函的“抬头”是指向对方同级部门发出的称呼，显示己方尊重对方，也有提请对方注意的意思。
当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证（或文件），就叫做“调档函”。
调档函的作用有两个：
一是作为书面通知和凭证以期获准调取档案。二是记录档案的行踪，以便档案有迹可循。
拿到调档函后怎么提取档案：
1、到接收地人才服务中心开具《接收函》，并加盖公章
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接收函》填写一式两份《商调人员情况登记表》
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接收函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室
5、凭《接收函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走。
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
本文【调档函抬头写法及调档流程】 由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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