回学校重新封档案需要什么手续？-档案存放机构

回学校重新封档案需要什么手续？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 6030

除了单位的人事人员或人才中心的工作人员履行公事可以拆开个人档案外，其他人员均不能随意拆开档案，特别是在档案的移交过程中，就是本人也不能打开自己的档案查看，因此毕业生的档案在移交时，学校会密封档案，封口盖上学校的公章，来表明档案的真实有效。一旦档案被打开，就很难让密封公章严丝合缝地复原对上，档案的接收单位会发现档案已被拆开过而拒绝接受，如果发生了档案被拆开的情况，需要回学校重新封档案。

重封档案的前提条件是档案资料没有遗失、调换、涂改等情况发生，重封档案需要的手续大致如下，第一，本人提出申请；第二，去学校人事部门重封；第三、接收重封档案。

第一、本人提出申请

档案被拆开，自带档案时发生这种情况比较多，因为自带档案的安全性和保密性没有那么高，难免自己和他人好奇打开查看，因此自己要给学校写一份言辞恳切的重封档案申请，申请中要说明由于自己的不当行为造成的不利后果，希望学校能够体谅自己的过失重封档案，自己愿意承担相应的责任。如果是学校正常移过程中被打开，那么需要打开档案的个人或单位提供证明和申请并明确承担责任，自己可以协助向学校说明情况。

第二、去学校人事部门重封

去学校人事部门重封档案时，需要带上身份证、申请或证明，找到学校的办理档案移交工作的工作人员，最好是和辅导员提前联系一下，让辅导员协同办理此事，成功率会大很多。人事部门审查资料完整无缺后会重新对档案进行封口和加盖骑缝公章，这时档案就重封成功

第三、接收重封档案

档案封存成功后，尽量不要自带档案即使不发生打开的情况，也会比较容易出现破损、遗失的风险，破损了还需要再次封档案，遗失了还需要补档，手续更麻烦，因此，由学校传递到档案接收单位比较妥当。