到了21世纪的今天,档案对于我们的工作和生活仍然有很大的凭证和参考价值,影响到我们的晋升、职称评定、退休等问题,因此下面的7个档案问题一定要知道。
职工档案为什么重要?
员工档案是由企业劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、选拔、任用等过程中形成的,与职业经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动有关的档案材料。
这类资料(职工档案)是社会保险行政部门认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、特殊工种工作时间的重要凭证,也是职工取得国家规定的职业(执业)资格、从事某一工作不可缺少的重要资料,人事管理要求严格的单位在录用和选拔人员时都要审查。
档案关系能否认定劳动关系?
建立劳动关系是指劳动者与用人单位之间的权利义务关系,只有一方劳动,另一方支付工资,才能形成劳动关系。若档案仅由单位保管,而没有在单位处工作并领取劳动报酬,则劳动者与该单位之间只有档案保管关系,没有劳动关系。
职工档案不在单位,单位还需要为其缴纳社保吗?
社会保险缴费以劳动关系存在为前提,因此,无论职工档案是否在单位,职工与用人单位存在劳动关系,均应享受社会保险待遇。
如果员工档案中有员工职业介绍中心,而用人单位不能为员工办理社会保险,则用人单位可以以上一年度社会平均工资为基数,按用人单位应缴比例计算,一次性支付给员工,再由员工个人到员工职业介绍中心办理社保手续。
解除劳动关系后,应及时移交职工档案
劳动关系解除后,用人单位必须及时履行转移职工档案的义务,职工档案随劳动关系转移而转移,由建立劳动关系的用人单位保管。
在一个月内,企业职工的职业调动、辞职、解除劳动关系或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将档案移交新单位或户口所在地的人才中心。
失业期间档案由谁保管?
在领取失业保险金期间,档案由户籍所在地的人社局档案管理部门保管,并在办理失业保险手续时由单位转交人社局。
档案丢失对退休有什么影响?
档案对退休的影响主要体现在以下几个方面:退休年龄方面,身份证与档案中记载的出生年月不符,以档案记载的出生年月为准;在缴费年月方面,累计缴费年月包括视同缴费年月,即档案中加载的相关材料确定了视同缴费年月。
因此,档案的丢失会影响到退休年龄,确定工龄,确定视同缴费年限等等,这些都会影响到养老金的计算。
档案丢失怎么办?
遗失的档案应及时向原工作单位或原单位上级主管部门出具有关证明,说明遗失原因,补办有关手续,提交相关部门审核。
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