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个人档案如何办理调档手续

夏云 • • 档案百科 • 阅读 3045

很多毕业生毕业后都没找到好工作，所以就没有签订三方协议。

第三方协议的签订决定了我们个人档案毕业之后的去向：

  • （1）若签了三方协议，学校将把档案直接寄给你的工作单位；
  • （2）若没有签三方协议，学校将把档案转回生源所在地人才市场保管。

调档手续

如果工作几年之后想要把个人档案从人才中心提取调到单位进行托管，我们应该怎么做呢？

一般单位都要求我们去查档案，都有一定的理由。因此，首先要确定档案查阅的理由是什么，然后还要确定单位是否具有人事档案管理权。由于单位如果没有管理人事档案的权力，就不具备接受和保管档案的资格。

档案的调档手续办理

  • 第一种：一般国有企业、事业单位等具有档案管理权限的单位，可出具调档函，由本人持有效证件和调档函到原档案管理部门办理档案调转手续。
  • 第二种：如单位只是一般的私企，又没有人事档案管理部门，又没有合作人才中心，就不能开具调档函，这种情况下是不能从人才中心提取档案，也不建议强行提取档案，一旦没有正规的机构接收档案，调出后的档案就变成“死档案”状态，就不能通过自己重新存入人才中心。

需要准备的资料

  • （1）本人身份证原件(复印件)；
  • （2）委托代办要准备本人签名委托书；
  • （3）代办人的身份证原件及复印件；
  • （4）档案机构出具的调档函。

需要自己准备的资料基本上都是上述这些，不过地区不同要求也会稍有不同，可以先存档机构。

注意事项

档案调转需要注意的事项

  • 第一点：调转档案的时候采取“机要调档”，会更加的安全放心；
  • 第二点：在调转档案之前需要准备好自己的资料；
  • 第三点：提前找好个人档案的托管地方，方便调档。

对于有些人在毕业之后就没有处理过自己的个人档案，后续的查询手续较为繁琐，如果知道自己的个人档案在哪里还好，如果毕业多年已不知道自己的个人档案在哪里，自己找起来费时费力，小编建议可以找寻专业的档案服务机构来处理会更加的方便，而且自己也不用耽误太多的时间。

还有什么档案问题的，可以直接小编或者是武汉升职猫资料进行翻阅查看。

本文【个人档案如何办理调档手续】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。

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下一篇 2023年7月20日 上午11:04

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