调档案需要走什么手续？-档案存放机构

调档案需要走什么手续？

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1967

在档案的管理程序中，档案保存是非常重要的一个话题，也是每个人都应该学的知识，但是大家经常忽略了另一件事情，就是档案的转移，其实在我们生活中，档案的转移是非常常见的，在我们学上升学需要转移档案，工作上换工作需要转移档案，如果你的生活上有一些变动的话，也是需要转移档案的，很多人只注重档案的保存，但却忽略了档案的转移，这也是非常不利于档案人事作用发挥的。今天小编就来给大家介绍一下调档案，需要走哪些手续。

调档案的流程如下：

首先大家要注意的是档案的调动不是个人携带进行转移的，而是经过调档函，通过机要通道进转移的，个人携带档案转移是不合规的，因为有的地方根本不会接受个人携带的档案，这样的档案是没有真实性和完整可言的，并且时间一长还会变成死档，在我们下次使用的时候，还需要提前激活。
在我们转移档案的时候，我们首先要找好档案转入的单位，这个单位必须是由档案管理资质的，并且是符合你在真实需求的单位，它可以转移的单位，有学校、工作单位、人才交流中心以及人社局，每个单位存放档案都有它的优缺点，大家需要提前做好功课，选择合适自己的档案存放地点。
档案转移需要开具一个调档函，调档函上需要写清楚档案转出地和档案转入地双方单位的的全称，并且在档案转入地开具一个接受证明，然后把开具好的调档函带到档案转出地，在他们家收到调档函之后就会把档案从机要转到下一个单位。
在等待一段时间之后就可以去档案转入地查看一下档案状态，并且要求开一个存档证明。
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以上就是一个完整的转移档案的流程，大家要注意的是转移档案不要自己携带转移，自己携带转移档案不仅违规还容易让档案死档。如果你再转移档案方面，还有不懂的问题的话，可以在升职猫找专业的老师进行，升职猫有非常丰富的师资力量，以及专业的团队，为我们答疑解难，如果您的档案出现了问题，也可以找升职猫进行办理，升职猫多年来致力于毕业生的档案和报到证的服务，你有任何问题都可以找升职猫进行，效率非常高并且服务态度也好。

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