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档案为什么会出现自我保管情况？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2495

一般熟悉档案的学生都知道，档案不能存放在个人手中，就算我们很少用到档案。许多学生可能已经几十年没见过自己的档案了。按照规定，档案只能存放于可接收档案的单位，如学校、人才市场、人事局等。要根据实际情况，选择适合自己的储存方式。但是现实生活中还是有很多人不知道如何存放档案，导致档案自留情况的出现。现在小编就来和大家说一下档案自留的相关知识，希望能给大家带来帮助。

我们为什么会自留档案？

（1）毕业时，按照规定，学校要帮我们处理档案，但有的学校为了省事，把档案留给学生处理。很多学生不知道如何保存档案，所以他们把档案放在自己的手里。有些学生想在工作一段时间之后改成新的单位，所以原来的单位可能会把档案交给个人处理。上述两种方式不一定由我们自己决定，但有些学生可以从学校或单位里取档案。她们觉得手头的档案更方便。这种方法使得档案更容易出问题。

（2）不管是哪种情况，档案拿到手后都会产生各种问题，如档案损坏、丢失或丢失。在很多情况下，这些档案将成为无效档案。

（3）并且我们需要知道的是自留时间长了档案也会成为死档。我们的个人情况总是要记录下来的。随著生活经验的增加，档案中的资料也会越来越多，这就是为什么工作时间越长，补全资料就越难的原因，但我们必须明白，档案中的资料并非由我们自己保存。若档案长期由我们保管，则这段时间就是无资料阶段，也就是我们常说的空白期。当空白期过长时，该档案成为无效档案。

（4）手持档案时，不能保证档案材料的真实、完整。有些学生甚至打开了档案，这样就更容易丢失档案资料。不管是丢了档案还是变成了死档，手续都很麻烦。假如我们忙着工作，可能需要很长时间才能恢复。据我们所知，档案可以计算服务期限，它直接影响退休养老金的数额。所以，当档案交给我们时，我们必须及时处理它们，这样就能减少档案问题的出现。

（5）如果我们出现一些列的档案问题，并且不知道如何进行处理的话，可以求助于升职猫档案服务公司来处理我们的个人档案，最快三日便可以完成档案的激活补办，还有老师一对一进行咨询。

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