要把自己的档案管理好,最好的办法是把档案随人走、随人走,把档案转到哪里。但一般的档案转移都会有一些流程,而且可能会比较复杂,尤其是档案的跨省调档,规定的程序和资料更多。这个估计有很多人都不太清楚如何去处理,下面主要为大家介绍一下有关档案跨省调剂的相关手续。
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如何将个人档案从外地转移到本地
如果户口从外地迁回来了,例如原籍地在周口,由于毕业后档案就一直保存在外地的人才中心,现在想把它转到本地的人才市场去保管,这种情况可以直接拨打人才中心档案管理室的电话,提前询问档案转移需要准备什么材料。
办理的个人档案转移手续须知
(1)需要提供人才中心存档的证明档案,如存档合同或存档证书,需要有明确的说明前代理机构负责人是谁,并须在档案代理材料中包括:行政关系介绍信、转正定级表原件。所有资料准备好后,需要到原人才中心开出一份档案档案。
(2)若因在外省工作多年,档案一直存放在外省,而又不在本省工作,建议等工作单位稳定下来后,再转存档案,否则频繁转存也是件很麻烦的事,而且档案也容易有丢失的危险。如确实一时半会找不到合适的工作单位,则也有办法,可提前电话咨询当地人力资源社会保障局,将档案直接移交给人才市场保管。这里有代收机构,这是为后期办理养老手续时使用,办理退休金则使用个人档案。
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(3)我们需要去当地人才市场开具一份接收档案的证明,并加盖公章。然后去前外省存档机构对应的人才服务中心综合事务办公室,带上收件通知书,填好一式两份人事档案。
(4)去前外省存档机构对应的人才服务中心综合事务办公室,带上接收函先去查人事关系电脑资料,确认存档后,可能需要支付一笔代理费,结账后,需要填好两份登记表,由主管部门填写意见,再盖公章。人才市场主任会立即将人员档案转至综合事务办公室。
(5)到外省工作单位报到前,填写登记表二份,须有单位意见和加盖公章。请携带《收件人回执》、《签收回执单》到人才市场开具介绍信。那么将有两个选择,一个是自带,另一个是邮寄。如选用自带的,将档案袋连同介绍信封口,并在封口上盖上十多个公章,办公室同时保留《登记表》一份,另一份由您带走。将密封的档案袋妥善移交至接收地人才服务中心,并由《登记表》加盖调入地主管部门意见栏公章。
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本文【毕业后跨省就学有哪些需要注意的地方?】 由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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