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你需要知道的跨省调档须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2803

要把自己的档案管理好，最好的办法是把档案随人走、随人走，把档案转到哪里。但一般的档案转移都会有一些流程，而且可能会比较复杂，尤其是档案的跨省调档，规定的程序和资料更多。这个估计有很多人都不太清楚如何去处理，下面主要为大家介绍一下有关档案跨省调剂的相关手续。

如何将个人档案从外地转移到本地

如果户口从外地迁回来了，例如原籍地在周口，由于毕业后档案就一直保存在外地的人才中心，现在想把它转到本地的人才市场去保管，这种情况可以直接拨打人才中心档案管理室的电话，提前询问档案转移需要准备什么材料。

办理的个人档案转移手续须知

（1）需要提供人才中心存档的证明档案，如存档合同或存档证书，需要有明确的说明前代理机构负责人是谁，并须在档案代理材料中包括：行政关系介绍信、转正定级表原件。所有资料准备好后，需要到原人才中心开出一份档案档案。

（2）若因在外省工作多年，档案一直存放在外省，而又不在本省工作，建议等工作单位稳定下来后，再转存档案，否则频繁转存也是件很麻烦的事，而且档案也容易有丢失的危险。如确实一时半会找不到合适的工作单位，则也有办法，可提前电话咨询当地人力资源社会保障局，将档案直接移交给人才市场保管。这里有代收机构，这是为后期办理养老手续时使用，办理退休金则使用个人档案。

（3）我们需要去当地人才市场开具一份接收档案的证明，并加盖公章。然后去前外省存档机构对应的人才服务中心综合事务办公室，带上收件通知书，填好一式两份人事档案。

（4）去前外省存档机构对应的人才服务中心综合事务办公室，带上接收函先去查人事关系电脑资料，确认存档后，可能需要支付一笔代理费，结账后，需要填好两份登记表，由主管部门填写意见，再盖公章。人才市场主任会立即将人员档案转至综合事务办公室。

（5）到外省工作单位报到前，填写登记表二份，须有单位意见和加盖公章。请携带《收件人回执》、《签收回执单》到人才市场开具介绍信。那么将有两个选择，一个是自带，另一个是邮寄。如选用自带的，将档案袋连同介绍信封口，并在封口上盖上十多个公章，办公室同时保留《登记表》一份，另一份由您带走。将密封的档案袋妥善移交至接收地人才服务中心，并由《登记表》加盖调入地主管部门意见栏公章。

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