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档案储存的误区

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 632

每一年的毕业季，都会有不少同学因为储存档案的问题而倍受困扰。因为大家在平时都没注意过档案的保管，而上学的时候它也一直存放在学校里，造成大家对档案的不重视不关心，因此在毕业时，档案开始由自己去处理了，很多人都感到迷茫与不知所措，如果我们选择的储存方法不正确的话，会给我们以后的工作和生活带来很大影响。所以对于毕业生来说，应该如何选择自己的档案托管方式为好呢？

管理毕业档案的误区

还有很多同学在储存档案时会陷入一个误区，大家会觉得自己的档案可以保存在自己手里，因为像毕业证、学位证这样的重要材料，我们都是由自己保管的。但是由于档案的特殊性，它与其他资料有一个很大的区别，即档案资料随著我们生活经验的丰富而增加。因此当我们走入社会参与工作之后，档案资料仍在不断更新人事资料，当我们自己保存它时，就会出现断档的情况，一旦这个时间超过两年，这个档案就会变成死档。

因此，尽管大家将其保存得很好，但最终再次使用时，档案仍然会变成失效文件。

作为毕业生，我们应该怎样保管这些档案呢？

1、许多毕业生在毕业后找到了满意的工作，如果工作单位本身有权接受档案，那单位就会开具出调档函给我们，便于我们把档案存入工作单位档案室。这样的托管方式比较适合人事单位，事业单位工作的朋友。但并非每一个单位都有接受档案的权利，对民营企业和外资企业来讲，在这些企业上班的同学只能把档案放在工作地的人才市场。

2，当然除了参加工作之外，还有一些同学在毕业后选择继续深造考公考研的。因此，对这些同学来说，我们可以选择将档案继续保留到学校，不过这种托管档案的方法是临时性的，一般保存期为两年。我们需要在规定的时间内重新选择托管档案的方法，否则学校会将档案退回原籍地。如档案经历此过程，很有可能会遗失找寻不到。

3，最后，对于没有参加工作的同学，除可将档案存入学校，还可选择存放在户籍所在地的人才交流中心。