档案科普:毕业生档案丢了怎么办?

由于在我们参加工作的时候,肯定需要使用档案办理一些重要的个人手续,那么我们就必须在参加工作之前将档案保存在正确的地方,可是每年都会有很多小伙伴在毕业之后将档案存放在自己手中,他们并不认为这样的托管方给自己造成什么样的影响,结果就会在参加工作时发现档案已经出现了问题。

档案丢失

由于很多小伙伴在托管个人档案的时候会将其放在自己手中,那么就会因为保管不大而造成档案丢失,那么再遇到这种问题时,大家应该如何去补救呢?档案丢失之后,唯一的解决方法就是重新补办档案,可是由于很多小伙伴并不知道补办档案的流程,结果在办理手续的过程中,遇到了各种各样难以解决的问题。下面小编就和大家说一说有关补办档案的相关知识。

1、当我们发现档案丢失之后,大家肯定需要与毕业院校的老师取得联系,因为我们接下来办理的相关手续都需要在毕业院校进行,如果大家能够得到学校老师的帮助,那么在处理的过程中将会更加的得心应手。而且在补办档案之前,大家需要准备基本的个人材料,这样在办理相关手续的时候,才不会遇到被工作人员拒绝的情况。

2、在补办材料的时候,大家也一定要按照工作人员的要求进行,只有这样才能保证大家补办的档案材料不会出现问题,可是有些小伙伴在处理的时候,遇到一些自己难以解决的问题就选择了放弃,结果这种不完整的档案,在以后的使用过程中肯定会出现问题,因此当我们在遇到自己解决不了的问题时,可以寻求学校老师的帮助。

3、当大家将所有的材料补办好之后,才能够交给学校负责的老师进行审核,在老师确认大家补办的材料没有问题的情况下,才可以将其交到大学生就业指导中心,重新分口并贴上封条,这样一份新的档案就算是补办好了。

补办流程

4、为了能够让新的档案在以后工作期间能够一直保持有效的状态,那么大家必须将这份档案尽快托管到具有人事管理权限的档案机构中,所以如果大家不知道自己的档案应该保存到什么地方的话,一定要专业人士了解相关的情况,否则档案保存在手中,就算大家保存完好,也会因为断档而失去作用。

本文【档案科普:毕业生档案丢了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

返回顶部