大数据时代,个人信息非常容易泄露,重要信息一旦泄露,被有心人利用,后果不堪设想,所以,对信息管控这方面也是非常严格的,而我们的个人档案里面对个人信息的记载非常的详细。法律当中对于档案的管控是非常严格的。
档案的相关知识,大家有一定的了解是不过了,但是仍然有一些人在方面存在着非常大的知识名词,他们不知道档案该如何管理,也不知道该如何存放。正常情况下,我们不太有能够接触到个人档案的机会。在毕业的时候是我们能够接触到档案的时机。
一.毕业之后该如何处理个人档案?
1.既然档案如此重要,毕业之后该如何处理呢?一般情况下,我们从一所院校转到另外一所院校,也就是高中以后,原学校会为我们办理相关的手续,将档案调动到新的院校。在毕业之后,也是同样的道理,大学院校会将我们的个人档案调回到当地的人才市场,或者是我们的生源地。如果毕业以后,大家的档案是正常的状态,这个时候就不用太过于担心。直接向学校上报有关个人信息就可以了。
2.还有一些院校不会帮助我们处理相关的事情,毕业之后会将档案发放在自己的手中,小伙伴们一定要记住,千万不要将个人档案长时间的存放在自己的手中,这个时间过久,个人档案的状态无法被查询到,就不能再使用了。将它存放在当地的人才市场,或者是我们的户籍所在地调动的时候,也会更加的方便。
二.档案找不到了,该怎么办?
1.一定要先对个人档案进行溯源,找到最开始存放的档案的地方,有可能只是不清楚档案可能存放在什么地点,就认为它已经丢失在毕业以后,可以先从原学校找起,再到我们的生源地,人才市场都可以进行查询。这些地方都没有找到的话,就说明个人档案已经丢失了,这个时候只能重新补办。
2.还没有进入到社会当中,对于档案的补办也是相对于比较简单的,只要对学部分进行补办就可以了,回到学校当中,在档案室里去调取相关的经验,填写档案补办申请表,找到相关的老师,将它上交到有关部门进行盖章就可以了。对档案的知识多了解一点,我们的个人档案安全问题会多一份保障。
本文【毕业多年档案找不到了怎么办?一分钟就能掌握的解决办法,“掉档人”必看!】由作者:寒寒 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。