职工档案被单位丢失怎么办,职工档案补办要多久?

在国企事业单位工作的朋友,是需要将档案存放在单位里面的,这是单位的相关规定,不容放在其他地方。如果发生职工档案被单位丢失的情况,应该如何正确处理呢?

职工档案被单位丢失怎么办?
职工档案被单位丢失怎么办?

职工档案被单位丢失怎么办?

1、反复确认档案是否丢失。正常情况下,把档案放在单位里面,是有专人看管的,很小的概率才会出现档案丢失的情况。一旦发现档案不见了,是将单位有可能存放档案的地方都查找一遍,以防出现档案并未丢失的情况。

2、确认档案丢失了,就要立即补办档案。由于档案具有保管档案的权限,可以在单位开具一个档案遗失证明,然后在单位完成职工档案的补办,如果有其他的材料丢失了,也要补办齐全。档案的材料是不能出现缺失的,一旦材料缺失,对于整个档案的效力是有影响的。

职工档案补办要多久?
职工档案补办要多久?

职工档案补办要多久?

职工档案补办的时间一般不会太久,但也要结合个人的工作经历来看。如若你曾经在多家工作单位工作,那么涉及的档案材料肯定是比较多的,且也需要不少的时间去对应的单位补办。还有,单位补办材料的效率高不高,也是一个重要的时间因素。若是有一个单位的配合度不高,就会拉长整个职工档案的补办流程。

补办完成之后,是需要重新归档入库的,否则档案也无常作用。因为之前是被单位弄丢了职工档案,所以单位是会帮忙存档的。如果是意外弄丢的话,可能就需要自己想办法存放档案,可以通过档案服务机构来达到存档目的。

大家一定要清楚,档案丢失了补办是需要存档的,否则补办的档案会成为一堆废纸。

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