档案是什么，对我们有什么作用，有哪些内容呢？档案分为学籍档案和人事档案。前者是我们们学习的记录，包括高中和大学的详细经历息，包括党和共产党的材料、基本信息表、毕业生登记表、奖惩等。顾名思义，后者是工作经历，包括哪些公司工作过、工作类型、职称、服务年限、奖惩、信用问题等信息。
那么我们应该如何补办自己的档案呢?
1、 首先，每个人都应该联系负责完成毕业院校学生注册档案的老师，最好在去之前做好充分的准备，比如明确流程、主管部门、准备的材料等。如果没有办法提前联系，你也可以先询问一些重新归档档案的知识。
2、在了解了补办材料所需的材料后，我们应该开始准备这些材料，如档案丢失证明、身份证复印件、毕业证等。并将这些准备好的材料提交给负责填写学生身份档案的部门进行审查。
3、在核实个人身份和信息后，负责处理该案件的工作人员将签发一份新的学生身份档案。但是，这部分材料不能和原材料一样，只要关键材料可以重新补办。
4、最后，补办档案的主管部]将统一存储补发的档案材料， 并建立新的学籍档案进行封存。在获得这些重新发布的档案后，每个人都需要统一合并它们， 这项工作需要由档案管理单位或部门的工作人员来完成。
另外，在我们补办完成之后一定要把档案合理的存放起来，不然档案无法被投入使用，相当于白补办了。档案可以存放在哪里呢？
- 一、毕业生有两年的择业期，在择业期内可以把档案放在学校，由学校继续保管。过了两年的期限，如果你不去办理档案的转移，那学校就会按照规定把你的档案打回生源地。需要注意的是，在打回档案的这个过程中，档案容易丢失，档案丢失了也就等同于失效了。
- 二、如果我们的单位有人事管理权的话，那么我们可以在入职的时候把档案直接转到单位里，有单位的人事部门对我们的档案进行保管。
- 三、如果我们的单位没有人事管理权的话，或者是我们不想把档案放在单位里，那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心，都是有专门的人去管理的，所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。
本文【大学生档案补办办法】由作者：张蓓蕾 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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