档案不见了要怎么补办?

对一个人来说,个人档案是非常重要的,它会影响到对他进入职场和退休保险的评估。所以档案必须妥善保管。如有意外遗失或损坏,应及时向有关单位办理补办手续。下面小编就来跟大家讲解一下档案补办的问题须知,希望能给疑惑的大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

丢失档案如何补办档案?

(1)请先到档案管理部门的工作单位查阅档案。如发现档案丢失或有缺损,可向本单位有关人员查询,并请有关人员操作检查。核对档案内容是否完整,是否有遗漏,是否需要补办。将补办的具体情况告知档案检查员,如有必要补办的,将通知有关人员补办。

(2)发现其档案有缺损或丢失时,立即向有关档案补办部门报告并提出补办申请。档案里有很多资料,包括我们自己的学籍资料和我们自己的工作资料都是需要补办的。如补办学籍档案,需到本人所在学校重新补办。如补办工作档案,需到工作单位办理补办手续。

(3)对于档案的补办我们要转到相应的补办部门重新补办档案。若核对自己的档案丢失,则应按照档案丢失内容办理补办手续。到学校补办档案时,要将档案补编后的情况报学校备案,并按学校规定提交有关资料。此外,如果要自己去补办,我还需要一些个人签名和相关证明性材料。如果我们在工作期间丢失了档案材料,就必须将其移交给自己的工作单位处理。将我们的个人情况向工作单位说明,然后提交我们的个人资料证明。个人应根据规定的各项条件,积极与合作办理。

档案须知
档案须知

(4)我们还可选择转至有关档案机构办理补办档案手续。但在选择档案人补办档案时,必须慎重选择可信赖的机构人。有的根本没有正式的人事档案管理处理权利,找这样的部门肯定是不靠谱的。

(5)档案中的资料也能给我们带来退休福利,但是,如果档案遗失或破损,而我们又不能重新办理或提供我们的资料,那么,我们本可以获得的退休福利就会和自己无关。所以说为了自己未来退休后能够拿到完整的养老金和养老保险,我们一定要妥善保管好自己的个人档案,即使为自己现在准备,也是为自己未来而准备,如果大家还有什么不知道的话,可以私信小编哦。

本文【档案不见了要怎么补办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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