作为我们身份的重要证明,个人档案在生活中起着极其重要的作用,但由于人们使用档案的次数不多,所以很多人会觉得档案似乎对我们来说无关紧要。那实际上是一个错误的想法,其实档案在我们的日常生活中一直在默默地起着作用,当它没有出现问题的情况下是大家没有感觉到它的存在,可一旦它出现问题,那么我们就会发现,它在我们的生活中确实是不可替代的重要材料。
小编身边有一个朋友最近发现自己的档案材料出现了丢失的情况,但由于材料并非完全丢失,所以他抱着侥幸心理以为这样的档案也可以正常使用,但当他在以后的工作中需要进行政治审查时,却被工作人员告知这份档案不能正常通过审查。事实上,档案中的每一份材料,对我们来说,都有一定的作用,在需要使用的时候,如果出现档案材料不全的情况,那么我们肯定是无法通过审核的,所以大家千万不要抱有侥幸心理去办理档案。
所以,当我们发现档案资料丢失时,我们该如何解决这一问题?
- 第一,我们需要知道档案中包含哪些资料?
这些材料分为学籍材料和工作材料两类,主要是我们在校期间的重要材料,如入学和毕业登记表、成绩单、体检报告、政审材料和各种奖励材料。参加工作后,会有相应的工作材料放入档案,如劳动合同转正申请表、职称评定材料、社会保险缴费记录等,这些材料对我们来说是缺一不可的。
- 第二,如果出现材料丢失,我们该如何补办呢?
如果是两份学籍证明都是,那么我们要回学校找相关部门的老师,把材料补办好,加盖公章就可以了。
如果材料在工作期间,那么我们需要联系工作单位,请工作单位出具相关材料丢失的证明,然后到人事部补办材料并加盖公章。
- 第三,无论哪种材料,在补办时可能会遇到材料不能补办的情况,那么我们就需要找相关负责人出具证明材料。
- 第四,档案资料补办后,仍需将档案寄存于有人事管理权限的机构,以确保档案资料不会丢失,并应注意相关事项。
每个人都不能认为档案材料丢失是一件小事,如果在生活中我们还没有用到自己的档案,那么每个人可能都没有发现这件事的严重性,可一旦我们要办理入职手续或一些社会保险手续时,每个人都会觉得这件事很麻烦。
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本文【档案材料不全如何处理?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。