上班多年不知道档案在哪-档案存放机构

上班多年不知道档案在哪

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1807

今天跟同事聊到档案的事，他说，上班有四五年了，居然都没见过自己的档案，更不知道档案在哪。你是否也跟他一样呢，只听过没见过自己的档案呢？是不是有时也会好奇，档案到底在哪里呢？

档案的调取都是需要本人出示相关身份信息，开具调档函或商调函，才能合法调动。出现上班多年不知道档案在哪的情况，一般是档案的持有人没有用到过自己的档案，或者是曾经调动过档案但是时间久了自己忘了。

一、档案持有人没有调动过档案

不少人毕业后，就没调动过自己的档案，有的人是不知道有档案这回事，有的人是用不上档案就彻底不管档案。

如果是毕业两年以内的人，没有调动过档案，那么档案应该还在学校。你可以拿着自己的身份证和毕业证回母校，确认档案是否还在档案室。如果毕业超过两年，也没有调动过档案，那么档案可能早就被档案室调回到你的户籍地了，一般调到户籍地的劳动和人社机构，或者是户籍地的教育局。具体调动到哪个机构，可以到学校档案去查询。

二、持有人曾经调动过档案

也有人在毕业后，办理入职的时候，根据公司的要求懵懵懂懂的办理过档案调动手续，但是自己因为印象不深就忘了。而换工作的时候，下一个单位也没有档案需求，就更不记得档案在哪了。

档案的调取，一定是要有资质的单位才能办理的，而且一定要经过档案本人同意。所以，只要调动过档案，就一定会有调档记录。你可以先回母校，看看自己档案第一次调出学校是去了哪个单位，然后去档案接收单位去查询，看看自己后来是否又调动档案。就这样顺藤摸瓜，应该能找到档案的。

三、档案不见了，要补办

当然也会存在，本人调出档案后长期没有管理，或者档案的档案接收单位管理不善，出现档案丢失的情况。一旦发现档案丢了，而且还找不到了，就要马上去补办。大概的补办步骤是先办理档案遗失证明，然后回学校补办学籍档案，再回公司补办工作档案，最后进行档案封口和存档。你也可以找人或者机构，帮你补办档案。