前年我从天津市的某一所大学顺利的毕业,并且已经在天津市找到了合适的工作进行就业了。但是一直到了今天,其实我都不清楚当年的毕业档案我存放在哪里了。现在我应该怎么办才能查询到毕业档案的信息呢?以及后续出现的各项档案问题又该如何处理呢?
其实每年和上述这位朋友有类似情况的网友也非常的多,要解决这些问题确实比较棘手,但大家主要根据小编梳理的一下经验去办理基本上都是可以解决自身存在的档案问题的。
一、天津毕业两年档案不知道在哪里应该如何查询?
- 建议这位朋友先电话联系一下在天津市就读的毕业院校,尤其是当年负责自己毕业工作的老师,自己的毕业档案到底是如何处理的。
- 比如说,学校是否将毕业档案交给了自己自行保管?或者是说调动到了哪个档案管理单位?大家再根据自己了解到的这些信息进一步的去查询,如果实在找不到的话只能是认为自己的档案其实已经丢失了。
- 那么如果大家在这方面没有特别专业的知识去查询的话,也可以委托专业的档案代办公司帮助自己查询档案的具体状况。实在是查询不到档案而需要重新补办的话,他们也可以为大家提供这方面的专业服务。
二、实在查询不到的毕业档案应该如何申请重新办理?
- 如果大家在这方面的业务需要自己亲自去办理的话,建议大家先对学校补办工作有一个比较初步的了解。并且准备好个人身份证复印件,毕业证复印件,个人一寸彩照等这些最基本的个人信息材料。
- 携带这些材料去学校的学籍管理部门,申请开具出学籍档案内所需的各项材料是该项工作的第一步。考虑到这些档案还有可能还需要大家亲自填写在校就读的信息,以及联系相应的领导和老师进行签字盖章,为大家一定要空出足够多的时间去办理,估计需要一周左右的时间。
- 做完了上述这些工作之后,大家就可以携带重新开具好的档案材料,前去毕业院校的档案管理部门建立新的毕业档案袋了。负责档案管理的老师会最终核实大家的材料,并将其存放在新的档案袋里,做好密封工作后直接将这份档案交给大家自行进行调动。
- 那么在天津市工作的朋友就要注意的是,一定要尽快落实合适自己工作情况的档案管理单位,比如说天津市人才市场,在补办好毕业档案后将这份材料直接调动到该人才市场里进行存放才是比较合适的档案管理方式。
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