最近小编的一个朋友在准备参加研究生考试，其实这是一个很好的提升个人学历的方法。很多同学都通过这样的方式来提升自己的学历以此在工作中有着更好的核心竞争力，但是在毕业时有一个非常重要的材料，值得大家的关注，那就是我们的毕业档案。
许多参加研究生考试的同学，在毕业时就会收到由原毕业学校交给我们的个人档案，大家可能会以为这个档案就可以保存在自己的手里了。事实上，无论是全日制档案还是在职研究生的，在保存的时候都不能存放在私人手中。因此，当学校把这个档案交给我们时，我们一定要把它托管在合适的地方，这样才能有效地防止档案出现问题，更好的让他发挥作用。
研究生的档案应该存放在哪里呢？
在职人员报考时还有一个额外的条件，那就是我们必须工作满一定年限才能报名注册。也就是说，参加研究生考试时，经常有同学已经参加了工作，所以在托管这份档案时，我们应该按照单位的要求来托管，不能按照个人意愿随意处置。
1、有的工作单位对档案的保管并没有做明确的要求，这主要是因为现在许多企业本身并不具备人事管理的权利。这样我们的档案就不能存放在工作单位里了，对于这些同学，可以把自己的档案托管到工作地点的人才市场。
2、如果在参加工作时，单位明确规定个人的档案需要保存在单位，那么我们的档案应按照单位的要求进行保管，否则在以后的工作中肯定不方便使用。
一直保存在自己手中的研究生档案会出现什么问题呢？
1，一般人在证明自己的学历时，往往会选择使用毕业证和学位证，其实个人档案也可以证明大家的学历，而且它的作用在某些时候比毕业证的作用更大，所以大家不要小视。
2，假如我们把学籍档案放在自己手里保管，丢失和破损的情况就很容易发生。即使大家手里的档案没有丢失，也会由于长期保存而变成死档，这样的档案也就失去了作用。
所以当学校把毕业档案交给我们时，大家一定要尽快把它托管到合适的地方，如果在托管过程中遇到被工作人员拒收的情况，小编建议可以找一个专业的代理机构帮忙，如升职猫档案管理公司就很不错！
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