职高毕业档案一直在自己手里怎么办？-档案存放机构

职高毕业档案一直在自己手里怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2384

前段时间有一位网友就给小编发来了私信，这位网友小张说他自从职高毕业之后就一直没有办理档案托管，而是擅自做主将档案留在了自己的手中进行管理。他现如今听朋友说这样处理档案是比较不正确的，所以就希望我能够帮帮他。

像这样处理档案的确实是比较错误的，因为我们个人本身就不具备档案管理资质，而档案由于其特性一般只能被具备档案管理资质的相关部门和单位进行管理。这样一来，就很有可能会因此而影响到档案的特性和使用范围。

因为档案里面都是关于我们自身的一些资料，也都是比较私密的，如果大家还自己管理的话，其实就会有作弊的嫌疑。将来大家想要将自己的个人档案存放到有关部门，或者是交由给有关部门进行审批的话，其实就会不予通过，所以我们一定要避免这样的情况出现。

而像网友小张这样的情况，我们也是应该抓紧时间去进行解决的。因为档案在我们自己的手中留存的时间越长，我们后续处理起来就会越麻烦。

我们是应该直接办理转出的，小编上文中也说过了我们自身是不具备档案管理资质的，所以不能够管理自己的个人档案。大家完全可以将自己的个人档案直接转出到当地的人才市场，或者是其他具备档案管理资质的地方进行管理。
由于有一些地方是不接受由个人名义转出的档案的，小编建议大家可以去寻求第三方机构的帮助。让他们以他们的名义将档案办理转出，这样的话就会比较顺利了。
如果说在办理托管的过程中，发现了我们的个人档案变成了死档，这样的情况的话我们就应该抓紧时间去办理档案激活。可以直接带着自己的档案去当地的人才市场，说明自己档案失效的情况，然后办理档案激活。
在这个过程中，我们还需要确保自己的档案资料是完整的。因为如果档案资料不完整的话，即便是激活了我们之后使用的时候也是会出现问题的，所以大家应该一次性将问题处理好。
基本上走完以上流程之后，我们的个人档案就算是处理好了。大家在日后接触到自己的档案的时候，也应该避免这样的情况出现。这样才能程避免档案出现问题，进而给我们自己带来麻烦。

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