近日小编在网上接到一位网友的求助，通过了解得知，原来这位网友在毕业的时候就一直将个人档案保存在自己手中，而他最近在办理一些重要手续时需要使用个人档案，但工作人员告诉他手里的这份档案不能使用。那时他觉得很奇怪，明明这个档案没有丢失，也没有损坏，可为什么不能正常使用呢？而且工作人员也没有把具体原因告诉他，所以他想通过网络了解一下这方面的情况。
档案为什么不能正常使用
个人档案之所以不能使用，是因为大家可能将这份档案长期保存在手中从而出现了失效的情况。大家也许不知道，根据档案法的规定，个人档案保存在手中超过了两年以上的时间就自动变成了死档，这个档案不会得到社会的认可，因而无常使用。一些同学也许会觉得很奇怪，为什么档案作为重要的个人资料不能在自己手中保存？因为档案资料在不断的更新，无论我们处在什么阶段，都会有相应的资料存入档案袋中，所以档案可以说是最了解一个人的重要资料。如人人都把档案存在自己手中，会出现资料不能更新的情况，它的真实性有效性就得不到保障。
那个人档案如果出现了失效情况，我们该怎么解决？
1，如果我们手中的档案只是因为手中保存的时间太长而失效，那么我们可以联系当地人才市场的工作人员，了解激活档案的流程，然后准备好所需的个人材料，前往人才市场办理相关手续。
2，但是如果每个人手中的档案还出现了损坏的情况，那么在激活档案前，大家首先要把档案交给相关部门进行审核。若该单位审核之后得知档案保持完整，则我们只需重新密封档案，然后办理激活手续就好啦。不过如果我们的档案有丢失或损坏的情况，那么我们不仅要激活档案，还要把相应的材料补齐。
这样看来，解决档案问题似乎也没有大家想象的那么简单，如果我们在处理过程中遇到了一些问题，那么不仅会耽误很多时间，而且还会影响到大家办理重要的个人手续。所以为了避免出现这个情况，大家在处理过程中遇到了问题就应该及时向档案求助，或者委托专业人士来委托解决问题。
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