关于个人档案的存档,是不是还是有很多人都不清楚在存档是的一些流程和手续,而档案对于每个人来说又都是很重要的,如果存放不当会造成极大的影响,个人档案应如何存档,下面一起了解一下吧。
个人档案分类
每个人的个人档案都分为学籍档案和人事档案,学籍档案是学校会帮忙去存档,而人事档案是工作后才会有的,也是需要好好保管的,现在许多大学生毕业后都会将人事档案放在合适的地方进行管理,因为档案影响转正定级和职级评定,很影响我们的工作的。
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
没有存档的危害
很多人不知道没存档会有什么不好的事,其实比如你的考研、升学、落户等相关证明的办理,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,这么重要的东西,没有档案都是无法办理这些证明。
大学生存档流程及手续
- 第一:毕业生或者是大学生档案可以存放到地方人才交流服务中心。当然也会根据不同情况进行一个不同的处理,比如我们一般的大中专毕业生的档案,就可以保存在人才市场的。
- 第二:如果你很幸运被机关单位录用的,那么你毕业后人事档案也可以先存放在当地人才市场,等你一年实习期满后,就可以办理转正定级,再把它存放在当地的人事部门。有的公司也会把档案托管到人才中介,这一点需要注意。
- 第三:个人档案是不能自己保管,也不能私自带走的哦,这个是有多部文件和法规都有规定。
- 第四:如果你毕业后,学校直接将档案给了自己,那么一定要赶快到户籍或者工作单位所在地的公共服务中心办理存档,目前有很多机构或者公司都不接收个人自带档案,这一点要做好心理准备,,如果真的他们不接收个人自带的档案,那你可以让学校按照规定进行转递。
- 第五:如果你的工作单位具备档案保管权限的话,就可以把档案给工作单位的人力资源部,不过有部分单位也是不接收个人自带档案。
在进行存档的时候,一定要先咨询自己的对应部门或者人才机构,确定可以存档,同时携带好自己的相关证件进行有效的存档,避免二次跑空,减少不必要的麻烦。总的来说,档案在个人手上真的会增加了很多麻烦,所以一定要在第一时间想办法处理好,避免在需要使用档案是给自己带来更大的麻烦。
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本文【人力资源部存档案需要哪些手续?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。