首先档案属于国家机密是不能自己保管的，并且国家对于档案存放地也是有明确规定的，如没有按照规定存放，那么档案将失去其使用的效力。也就是说档案失去了作用，不能办理落户、评职称、考研、考公务员等用途。
人事档案一般所在的地方：
1、被国家行政机关、国有企事业单位录用的，人事档案一般在工作单位。
2、被国有企事业单位聘用，或被私企、外企等非国有企业聘用，或没有就业的大中专院校毕业生，人事档案有可能在读书的学校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大学生就业服务中心。
档案托管办理流程
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