在日常生活中有许多情况需要传递档案。虽然档案需要由正规部门按规定传送,并有人事部门负责传送,而个人是不能自行调档的。但我国现在很多情况,有很多人都会将档案随身带着。自己携带档案一定要有相关的证明性凭证,否则属于非法自留,这样档案会成为死档的,下面小编就来和大家分析一下相关的档案问题。
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档案调转需要注意什么?
(1)在个人档案转移过程中,必须尽可能快速进行,不可拖延调转时长,因为档案在个人手中保存的时间越长,丢失档案的可能性就越大。由于担心档案中的档案不具有真实性,许多部门在接收档案时不愿意接受个人携带的档案,而这正因为这些档案长期没有专门部门保管的结果。问题一出现,就会对个人发展产生重大影响。所以说在传送档案时,必须尽快提交档案,并尽量减短把档案放在身边的时间。
(2)在个人携带过程中,不可避免地会出现颠簸和问题,但必须严格保存整个档案,特别是不能损坏或弄湿档案袋。由于档案一旦被发现有损坏的迹象而不能接收,因为相关部门人员会对其中的档案是否有问题产生怀疑,所以必须进行严格的检查。这一方面增加了有关部门的工作量,另一方面也浪费了个人的时间,而且审查后出问题很可能会变成死档。出现这样的情况,对个人发展极为不利。所以在传送档案的时候,一定要注意保护好档案,尽量不要损坏档案。
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(3)封口和封条在档案袋上十分重要。档案收发部门检查时,重点检查盖章、封条。这样,在传送档案的过程中,封条没有损坏自然档案内部信息就没有问题。如需在潮湿条件下进行调动,只需将其装入相应的防水袋中,密封件和封口处基本上不会有问题。
(4)上述三项注意非常重要。对这三方面给予特别可以确保档案没有问题。然而,根据规定,个人传送是不被允许的,所以如果没有必要,不要选择个人调转档案。在传送档案时,选择专业部门进行部门传送的,这样档案出现问题的可能性不大,且传送能够正常进行。
(5)如果大家有需要的话,可以求助于升职猫档案服务来调转我们的档案哦,的安全可靠。
本文【我们自己可以携带个人档案吗?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。