档案管理须知

提到档案,相信有很多人对档案是非常陌生的,很多人可能到现在也没有见过自己的档案,也不知道档案内存有怎样的资料,大部分人的档案都是从初中的时候开始建立的,陪伴我们从高中直到大学毕业到找工作的时候,档案都是我们忠诚的伙伴,里面为我们记录了各种学籍信息以及工作资料,在我们毕业之后就要学着如何去保管自己的档案。

档案小知识
档案小知识

要知道档案是不可以私自保存,随意拆开的,这样是会导致档案直接失效的,很多人不知道档案失效,有什么后果,简单的来说,我们生活中的很多事情都是需要用到档案的。

档案的重要作用体现在以下几个方面:

  • 比如说你在大学毕业之后找工作,有的单位会对你进行背景调查。
  • 如果之后需要转移户口或者落户的话,派出所也是会检查你的档案以及报到证。
  • 对于一些国家公职人员来说,转正定级、评定职称也是需要用到档案的。
  • 在我们退休的时候,也需要用到档案来为我们核算养老金,办理退休手续。

档案如此重要,很多人还不知道档案,那究竟存放了怎样的信息?

  • 一般来说,在我们上学期间记录我们学籍信息的档案,叫做学籍档案,在我们毕业进入工作岗位之后,档案就变成了人事档案,里面存有我们的各种工作履历。
  • 学籍档案一般包括我们的学籍信息,在学校的表现,各种成绩单以及体检表,升学信息等。工作档案就是记录我们的工作履历,以及工作情况。
  • 不要小看这些资料,这些资料在我们退休的时候发挥的作用是非常重要的,工作档案内记录的信息可以协助核算工龄,而工龄的长短和工作表现,和我们的退休金有着密切的关系。
档案就找升职猫
档案就找升职猫

档案是非常重要的一项资料,大家一定要学着如何管理自己的档案,不要把档案存放在自己的手上,而要存放在合适的单位,根据我国法律规定,档案可以存放的地点,有学校工作单位人才交流中心以及人社局注意,这里的工作单位必须是具有人事档案管理资质的单位,如果没有资质是无法保存个人档案的。

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