全日制毕业生档案存放须知

大学生毕业档案是大学生毕业的重要档案。它们在未来的就业和发展中发挥着重要作用。因此毕业后的档案保管要特别注意。相信许多人不知道如何保存自己的毕业生档案,下面小编就来告诉大家如何保存毕业生档案。相信看完大家能有所帮助。

档案须知
档案须知

虽然找工作对应届毕业生来说很重要,但我们也要注意自己的档案,因为档案一旦出了问题,我们的未来发展也会受到影响。档案在就业、升学等方面都起着重要作用,因此,要选择合适的存放场所,在调转的过程中,要密切注意过程,并及时与接收单位联系,确保档案入档手续的正常办理。

如何保存大学生个人档案?

(1)毕业生找工作很容易,但很多毕业生毕业后找不到工作,所以现在可以把档案暂时留在学校,等找好了再调转档案。每个毕业生都有两年的就业选择期。学院可向学生提供为期两年的免费保档案服务,但档案必须在两年后及时移交,否则会被退回。此处理方法仅用于短期储存,而非长期储存。而且存放档案的不会为我们计算工龄,所谓有利也有弊。

(2)毕业后,可以在工作单位办理档案转移手续,可以将档案存放在工作单位,但这种情况仅适用于工作单位有档案,并且需要有一定规模的工作单位。一般来说,只有较大的公司有个人档案管理机构。档案如存放在工作场所,则无需支付存储费。

档案须知
档案须知

(3)将档案存放在人才交流中心这是大多数毕业生所选择的办法,因为这种存放用途广泛。毕业生如果在中小企业就业的,用人单位可凭出具的转岗证明,由人才市场保存档案。尚未找到工作的毕业生,也可将档案暂存人才市场,待他们找到工作后,再按用人单位的要求办理后续手续。档案在人才市场的存储与检索、迁移关系密切。正规的人才市场在档案迁移过程中会采用严格的审核方式,档案不会轻易丢失。

(4)如果我们实在不知道如何存放个人档案,但我们也可以求助于一家档案服务公司来代理存放保管我们的档案。找第三方档案服务公司处理,不需要我们到处奔波办理,只需进行最基础的准备即可,如果大家还要想知道的,可以私信小编,小编可以为大家解答哦。

本文【全日制毕业生档案存放须知】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部