许多人对自己的档案的重要性知之甚少,他们把档案放在自己手中。尽管不能使档案失效,但过了一定时间,就会变成“死档”,我们就会失去档案的法律效力。档案的保管不当,造成档案丢失,因而有必要追查至有关单位和部门,然就重新鉴定,程序繁琐。所以人人都要正确处理自己的档案存放问题,以免给我们带来麻烦。
档案保管机构
(1)人才:户口所在地的人力资源和社会保障部门或人社局。
(2)报到单位:报到单位是指以报到证上注明的报到单位(报到单位或报到单位委托报到的人才)。
(3)毕业学校:毕业学校颁发明,毕业生可在中等和高等学校就读,完成本科、硕士和博士课程。
(4)部分企业单位:有人事权的事业单位、股份制企业、国有企业人事部门或委托人才中心管理的企事业单位。尤其对于合并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),其人事档案的补办工作,由国有企业或事业单位人事部门委托人事中心负责。
怎样激活死档
让我们看一下它属于哪种档案,不同的情况会有不同的激活方法。
一、是档案的丢失。如在择业期间档案遗失,可直接到人才市场办理手续。如择业期满,需将身份证、学历证明、等相关材料重新备案为非普通大学毕业生。
二、是人才市场中心存放的档案,对离开人才市场档案超过5年未进行管理的人员,只需补交保管费用并办理相关手续即可重新激活。
三、档案在自己手中已失效,档案若在自己手中已变为死档,需将档案带到人才服务中心查询。若您的档案已打开,其中的档案须经有关部门核实后方可档案。遗失档案,须由相关单位补齐。
四、是档案在原单位遗留。档案仍然留在原来的。如发生此种情况,您必须与原协商,要求原给您出具档案,才能完成档案的调档。
小编在此提醒大家,档案不应放在自己手中,而应转移到正规的人才中心或拥有接收档案权利的国企,否则我们的档案就会变成死档,失去其作用!要知道,自己补办档案有多难,要补办的材料太多了,只能一家一所学校跑,一家一所学校查,有可能遇到负责的老师不在等情况,都说不好。
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