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档案可以自行保管吗？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1233

相信不少同学在毕业时处理自己的个人档案的时候都曾经犯过傻，这其实都主要源于大家对于档案的不了解。所以大家才会在接触到自己的档案的第一时间，选择将档案归置到最简单的地方。这种方法就是自持档案，是许多毕业生曾经采取的档案托管方式。

大家在看到这里时一定会有些疑惑：难道档案自持的方式不对吗？毕竟这都是大家潜意识里会采取的档案托管方式，所以就比较信赖。但其实这种档案托管方式并不是完全正确的，因为档案实际上是不可以留在自己的手中进行管理的。

因为档案正确的托管地必须具备档案管理资质，而个人是不具备这种资质的。所以大家一旦出现档案自持的情况，就会有可能导致档案变成死档，而档案一旦变成死档的话，就无法再进行使用了。

同时档案在我们自己的手中保管的期间，也是非常容易造成遗失的。因为大家大都没有良好的保管档案的环境，并且选择档案自持的朋友大都不是十分重视档案，这就大概率的导致了档案遗失情况的发生。所以大家完全可以得出结论：档案是不可以留在自己的手中进行管理的，这一点是毋庸置疑的。

对于毕业生而言，是十分缺乏档案相关知识的，所以最好的托管地就是学校。因为在我们毕业之前档案都是由学校进行管理的，所以这里管理档案的方式也是比较正确的。同时毕业生朋友们在毕业之后，也有两年的时间可以要求学校为我们保管档案，这是进入到社会的一个过渡期。
大家如果说现有的工作单位是属于国企单位的话，我们也是可以将自己的档案转入到单位进行管理的。因为实际上只有国企才是具备档案管理资质的，大家一定要牢记这一点。
大家也可以将自己的档案在毕业的时候直接转入到户籍所在地的人力资源中心进行管理，因为这里本身就是处理档案的，所以完全是适合毕业生办理档案托管的。

大家如果不知道怎么处理自己的档案的话，就可以按照以上办法去进行托管。实在是搞不清楚状况的朋友，也可以来咨询小编，小编也都会根据大家的实际情况，去推荐最适合大家的档案托管方式的，大家也一定要尽快去处理好自己的档案哦。

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