在谈到个人档案的时候,你可能不太熟悉。小编认为,大部分人在大学最后一年都会有实习的经历,将写进我们的学习档案,为以后找工作添砖添瓦。入学后,学生的个人档案是各种学籍信息的书面记录,每一位学生都有详细的入学信息。

但是最近总有人问小编:还有最后一年就要毕业了,到底是不是该自己保管档案呢?以后找工作,办理入职手续有影响吗?很多人对这个问题很困惑。现在自己快毕业或已经毕业了,他们认为档案管理工作可以交给自己了。但是真的可以把档案放在我们自己手中吗?咱们一起看看吧。
档案自行保管是错误的
将档案交到自己手中是非常错误的。绝不要以为自己拿着档案就万无一失,其实这样的做法是最不安全的做法,因为把档案放在自己手中会容易引起死档。
档案无法自行保管的原因主要有以下几个方面
一、档案在自己手中保存时间过长,会丧失其原有功能,成为死档案。档案是记录我们学习过程最真实的材料。档案保管不当,密封条损坏或撕破,档案失实,将严重影响您今后的工作(众所周知,档案在我们还是学生时,是拿不到的,所以档案内的资料都是学校填写的,有一定客观性)。
二、在我们毕业以后,档案的作用并没有减反增。然后再转到就业单位。在任期间,它将记录各种工作经验和信息,涉及到我们的工龄、就业等问题。假如你的档案在你自己的手里,那么它们就无法添加到你的档案中,因为你不能自己打开它们,你的档案就会停止补办。坦率地说,你这几年除了薪水,什么也没有,而且薪水很难涨。
读过上述资料,相信您已经知道了,档案保管的最佳选择就是到正规的机构去保管,而不是自己去保管,既然自己是不能保管档案的,那我们该怎么正确保管档案呢?
档案正确保管事项
1、对于没有毕业的学生,要有专门的档案保管人员进行档案保管才行;
2、毕业、已就业的学生的档案,由户籍所在地或就业单位保管,毕业生、失业学生的档案,也可由学校保管,但期限为两年,所以一定要记得在两年内带走。

小编希望大家在看完本文后,一定要记住,档案千万不要放在我们手中!假如您还有不明白的地方,可以咨询一下升职猫档案服务公司。这家公司在档案问题处理上非常有经验。该公司可以为大家提供一个咨询档案问题的平台。另外大家自己没有时间处理档案问题的时候,可以请该公司的工作人员进行代理。
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本文【档案可以自己保管吗?】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。