关于个人存档案的一点建议

档案是什么?档案是记录一个人的主要经历、学历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在个人工作中转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,档案起着至关重要的作用。

IMG_20200524_191959
企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、在岗时间的重要凭证,是职工不可缺少的重要材料,也是用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

大学生毕业的时候会领毕业证学位证,档案和派遣证,学校把毕业生的档案派遣去哪里,派遣证抬头就对应是去哪里。毕业生档案选择回生源地,那么学校开的证明抬头就是当地人力资源和社会保障局,毕业生拿到报道证后就对应去抬头的地方报道归档。所以,档案无论是对职工还是刚毕业的大学生来说是非常重要的。

自己的档案就自己保管,这是错误的。个人档案是不能放在自己手里保管的,自己保管就会让档案变成死档。如果成了死档对以后的工作和生活会带来很多的不便和麻烦,要尽量避免这种情况的出现。按照国家的相关规定,档案是不允许保留在自己手里的。档案都是以机要的形式传递,而不是自由由个人提出。

国企在职员工档案建议放在人事部,人事管理档案在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工试用期后录用时将人事资料移交人力资源部。私企一般没事人事管辖权,无权接受个人档案,所以员工要备好自己的资料:企业劳动合同或者接受证明、本人报到证、学历学位证、身份证、户口证,然后存放在具有资质的档案保管机构,如:人才流动服务中心,人才服务中心。这个是要有一定的费用的,费用一般自理。

大学生在校时档案是在学校,从毕业之日起有两年的择业期。在这两年内,如果找到了工作,就可以到学校办理有关的就业手续,因为在择业期内学校可以代替保管本校毕业生的档案。如果超过两年的择业期又没有找到合适的工作,就可以将户口和档案迁到负责管理档案的机构。档案里面包含:组织关系:团表或者党表;高考材料:高考登记表、志愿书;入学登记表;入学通知书;学位登记表;就业通知书;奖学金登记表。这些都是主要的,其他还有一些附要内容。主要内容不能缺失,尤其要注意。附要内容有无关系不是很大。但是,各个地方要求不一样,有的严格些,主要内容和附要内容都需要。b2de9c82d158ccbf2295cc3516d8bc3eb1354197

按照国家政策规定,组织,人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专院校毕业生就业后的人事档案。各种私营企业、民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也能以个人的名义委托人才交流机构托管自己的人事关系。

| 你可能还喜欢下面这些文章

本科档案在自己身上 拆封了怎么办

在生活和工作中都会有很多人遇到这样的问题:“我的档案拆封了怎么办?”那接下来我们就一起来了解一下档案

高校学籍档案丢失的补办流程

各个阶段学籍档案丢失后,如何去学校补办档案,需要携带哪些档案,需要遵循哪些流程呢?今天就和大家分享一

中专生档案丢失了怎么办?

有些同学不小心就自己的中专档案弄丢了,那么这是一件非常麻烦的事情。这是为什么呢?接下来小编就为大家解

本文【关于个人存档案的一点建议】由作者:风铃 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

发表回复

登录后才能评论
返回顶部