关于个人存档案的一点建议-档案存放机构

关于个人存档案的一点建议

风铃 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2033

档案是什么？档案是记录一个人的主要经历、学历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在个人工作中转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，档案起着至关重要的作用。

企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限、退休年龄、在岗时间的重要凭证，是职工不可缺少的重要材料，也是用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

大学生毕业的时候会领毕业证学位证，档案和派遣证，学校把毕业生的档案派遣去哪里，派遣证抬头就对应是去哪里。毕业生档案选择回生源地，那么学校开的证明抬头就是当地人力资源和社会保障局，毕业生拿到报道证后就对应去抬头的地方报道归档。所以，档案无论是对职工还是刚毕业的大学生来说是非常重要的。

自己的档案就自己保管，这是错误的。个人档案是不能放在自己手里保管的，自己保管就会让档案变成死档。如果成了死档对以后的工作和生活会带来很多的不便和麻烦，要尽量避免这种情况的出现。按照国家的相关规定，档案是不允许保留在自己手里的。档案都是以机要的形式传递，而不是自由由个人提出。

国企在职员工档案建议放在人事部，人事管理档案在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工试用期后录用时将人事资料移交人力资源部。私企一般没事人事管辖权，无权接受个人档案，所以员工要备好自己的资料：企业劳动合同或者接受证明、本人报到证、学历学位证、身份证、户口证，然后存放在具有资质的档案保管机构，如：人才流动服务中心，人才服务中心。这个是要有一定的费用的，费用一般自理。

大学生在校时档案是在学校，从毕业之日起有两年的择业期。在这两年内，如果找到了工作，就可以到学校办理有关的就业手续，因为在择业期内学校可以代替保管本校毕业生的档案。如果超过两年的择业期又没有找到合适的工作，就可以将户口和档案迁到负责管理档案的机构。档案里面包含：组织关系：团表或者党表；高考材料：高考登记表、志愿书；入学登记表；入学通知书；学位登记表；就业通知书；奖学金登记表。这些都是主要的，其他还有一些附要内容。主要内容不能缺失，尤其要注意。附要内容有无关系不是很大。但是，各个地方要求不一样，有的严格些，主要内容和附要内容都需要。