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人事档案怎么存放？教你三种方法

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2931

马上又到毕业季，在这个手忙脚乱的时刻，相信很多大学毕业生一边忙于找工作，一边被各种手续搞得焦头烂额，今天我们就来介绍一个十分重要的环节，就是人事档案的存放。档案对于每一位毕业生来说都至关重要，档案报道手续需要本人亲自去办理，许多毕业生到这个时候就会忘记自己的档案；不只是毕业生，也有许多进入职场多年的老员工都不知道档案究竟有多重要，有的人换了好多份工作，人事档案兜兜转转，早就不清楚它去了哪里，这样的情况比比皆是，档案到底记录了什么呢？
那么档案究竟有多么重要？人事档案的存放不当会对我们造成什么影响呢？

我们口中所说的“档案”，其实就是指人事档案，它相当于你的另一个身份证，它记录着你的主要经历、政治面貌和品德作风等。在中学时代，毕业之前我们都会填写很多材料，包括自己的平时表现，学业成绩，各种获奖的信息，还有处分的信息都会有，它会伴随你一生。

初中到高中阶段我们可能感受不到档案的重要性。但一旦到大学毕业之后，这个档案就开始显示出它的存在感了。尤其是去留学或者出国深造，或者进入一些企事业单位，档案必须得转过去，是记录人生轨迹的重要依据。

个人档案有六大功能：

第一，它保留着你个人的原有干部身份；

第二，它是你换工作时的必要手续；

第三，他还是你参加公务员考试时的“敲门砖”；

第四，在你退休的时候也需要个人档案来提供证明；

第五，它也可以为你的专业职称提升起到作用，

第六，如果工作需要你出国政审，也是要提交自己的个人档案的的哦！要记住，个人档案中的信息是最原始的信息，有很多就业单位需要档案中的信息来对工作者做出评定，它是不可复制，无法代替的！

同时他还和你的个人工资待遇、社会劳动保障和组织关系挂勾，具有法律效用，工作后，你的工龄和社保都是记录在内的，如果在换工作是没有处理好自己的档案存放，你这段时间的工作经历相当于空白，社保也无法作证。

经过上面的介绍，大家明白了个人档案对我们的职业生涯有多么重要！那么我应该如何存放自己的个人档案呢？接下来为你介绍三种方法：

首先，毕业时，如果你是没有办理暂缓就业的毕业生，你的人事档案会寄回生源地人才服务机构，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，但是如果两年内要离开生源地工作，还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

其次，如果你是想就业但是并未就业的毕业生，档案就会留在学校，等到确定好工作岗位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校，学校会帮你存放两年，如果两年内你没有落实工作岗位，那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间，学校无法为你开具有关人事的证明。

还有一种途径时把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，比较适合大部分毕业生，在这个慌乱的时候请记住要为你的档案找到合适的存放点。并且要多和人才中心交流，以免忘记自己的档案，并且要多从人才交流中心获取信息哦！另外，还有一点要注意的是，很多人说：那我自己拿着我的档案总行了吧！实际上，国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案，否则我们的档案内的信息将一直停滞，变成死档丧失使用功能。

有的毕业生在毕业时不知道档案为何物，甚至不关心档案的去留，在这种情况下，毕业生应该提前了解有关档案的信息，并且要妥善处置自己的档案，否则会对之后就业产生很大阻碍，如果考上公务员或者企事业单位，找不到档案可就是个大麻烦了。总之，在踏入社会之后，档案对于每一位应聘者来说都是至关重要的，所以在毕业时应该给到档案足够高的重视，合理按照自身需求正确地存放档案！

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