我们的档案只要保管得不好,档案就是有可能会变成死档。因此说大家在接触自己的档案时一定要上心,不要等到档案真的有问题了再去处理。

档案之所以会变成死档,其实原因很多。由于档案本身的特殊性,所以任何其它因素都有可能导致档案档案出现问题。造成档案成为死档最常见的原因是档案自持,通俗地说也是自己管理自己的档案。由于档案本身是一种较为私密的资料,规定档案只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理。档案一旦由我们自己来管理,因为我们自己对于档案管理的相关事由也不清楚,所以很容易导致档案在我们自己的手中造成拆封或失效。可以说档案拆封、自持时间过长会导致档案变成死档。
大家如果想从根本上杜绝自己的档案成为死档的话,我们就不应该出现档案自持的情况。每个人都应该在毕业时处理自己的档案,把自己的档案托管到正规的档案托管地。下面小编就来告诉大家档案自留成死档的处理办法,希望能给大家带来帮助。
档案成为了死档该如何处理?
(1)个人首先要确认自己的档案是因为什么原因变成了死档,如果说档案是因为拆封了而变成死档的,我们的档案资料实际上很可能已经造成了部分丢失。但因为我们自己对档案的内容还不清楚,所以把档案带到以前的学校,请学校帮忙核实一下档案资料是否齐全。如果我们的档案资料真的丢失了,我们就可以直接在学校补办。

(2)如果个人的档案是因为自己的时间太长,导致了成为死档的话,我们只需要办理档案激活。拿着档案到当地人力资源中心申请档案激活,工作人员会告诉大家具体的操作流程,一般也不会太难。当我们将档案补办激活完毕后,一定要将它存放在正确的地方进行保管。只有把档案存放在正确地方,我们的档案才不会出现问题。
(3)总而言之,档案一旦变成了死档,就不能正常使用,所以为了能让档案恢复正常,大家应该根据自己的情况去处理档案,只有这样以后在使用档案的过程中才不会因为档案问题而出现麻烦。如果我们遇到档案问题自己没有办法处理,或者在办理的时候遇到困难,可以求助第三方档案服务来帮助我们解决个人档案问题。
本文【自留档案成死档怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。