一般情况下,学校会帮助我们正确的转移毕业档案,所以很多同学虽然没有考虑到处理档案的事情,但是仍然可以使用有效的档案。尽管学校会帮我们解决了很多问题,但作为重要的个人资料,我们还是要关心自己的档案该怎么处理。因为并非每一个学校都能帮我们处理好个人档案的保管问题,有些学校在毕业的时候就会把档案交给同学自己去解决,如果大家在这个时候不知道该怎么保管档案,那么则很有可能会把档案一直保存在自己手中。
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小编身边就有一位朋友在毕业后将个人档案一直保存在自己手中,转眼已经存放了一年时间,那么这份档案还能正常使用吗?以下小编就搜集了一些资料来为大家解答疑惑。
档案在手中怎么处理呢?
1、根据规定,档案只有保存在自己手中超过两年才会失效,但这并不意味着大家手里的档案储存一年肯定不会出问题,所以我们如果想使用这份档案,一定要提前将它交由有关部门审核,只有工作人员确认我们这份档案仍然有效,大家才可以正常的使用。
2、个人档案保存在手中很容易出现破损的情况,那么无论我们把它放在手里多久都不管用,只要档案袋破损,档案就会立即的失效。而这一情况也很有可能导致档案材料的缺失,甚至泄露个人信息,那么对我们的影响就更严重了。
3、档案袋保存在自己手中除了破损的情况外,还有一些同学由于保管不当很有可能导致档案袋的丢失,那么我们想要解决这个问题,唯一的办法就是重新补办档案。其实只要我们多去了解一下,就可以知道补办档案的流程是非常复杂的。
4、事实上,大家如果想要防止档案问题的出现,最好的办法是在毕业的时候选择正确的托管方法,特别是大家绝对不能把自己的档案取出来自我保存。小编知道,有的同学会觉得档案保存在自己手中会方便日后的使用,也而正是因为大家这样的做法,很有可能给日后的工作生活带来不可弥补的损失。
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假如大家在现实生活中遇到与档案有关的问题而不知道该怎么解决的话,在此小编为大家推荐升职猫档案服务机构,大家可以咨询专业的在线老师寻求解决方案。
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