档案科普：个人档案自持多久才会变成死档？-档案存放机构

档案科普：个人档案自持多久才会变成死档？

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 784

前几天有位朋友告诉小编，档案保存在什么地方才是正确的，如果从学校毕业的时候将档案存放在手里，保存多久才会出现失效的情况呢，对于这一点相信有很多同学并不是非常的清楚，结果就导致了档案在手中出现了失效的情况，等到那个时候我们再想去激活档案或者是解决相关的档案问题，肯定会耽误很多的时间，因此我们从学校毕业的时候，大家就应该将档案进行妥善的保存，下面小编就给大家介绍一下，如果档案保存在手里应该怎么办呢？

1、虽然说档案临时保存在手中可能不会出现问题，但是大家如果没有及时处理的话，肯定会导致档案问题的出现，因为我们的档案一旦流入到手中就无法查询到保管记录，到那个时候大家在使用档案的时候就会因为记录断档而造成档案无常的使用，而且在自己保管档案的过程中，有些小伙伴可能会将其私自打开，这样的档案就会立刻失去作用，而且还很有可能在自己保管的过程中出现材料缺失以及个人信息泄露的危害。

2、按照规定，我们的档案保存在手中，不管大家保存的有多么完好，只要时间超过两年肯定就会失去作用，这是因为档案中的材料需要不断更新，一旦存放在手中就会出现空白期，所以为了能够让我们的档案在日常生活中可以正常的发挥作用，大家一旦发现档案流入到手中，一定要尽快托管到相应的档案机构中。

万一我们的档案保存在手里已经出现了问题，应该如何处理呢？

1、如果我们的档案在手中已经失去了作用，但是档案袋并没有破损，那么我们可以前往当地的人才市场办理档案激活手续。为了可以把问题顺利的解决，大家可以提前联系人才市场的工作人员，了解自己需要准备哪些材料，以及办理激活手续的流程，这样在处理的过程中就算大家遇到了麻烦，也可以顺利解决。

2、可是如果大家手中的档案袋出现了破损的情况，那么我们就不能简简单单的去办理激活手续了，首先大家需要检查档案材料是否保持完整，如果出现材料丢失的情况，大家必须重新补办材料，而且在工作人员审核确认材料保持完整的情况下才能够重新封口，然后我们在前往人才市场办理激活手续，只有这样才可以让档案重新发挥作用。

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