人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
真正能证明你学习经历的就是我们的学籍档案。这里面包含着各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。档案与我们息息相关。
一、档案的作用
- 档案与工龄：
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
- 档案与福利：
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
- 档案与因公出国政审：
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
- 补办档案与原始材料：
虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
档案不可以在自己手里存放，时间超过2年就会变成死档，造成很多负面影响。
二、什么是死档？
1.因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因，一直没有管理自己的档案，有些毕业生没有找到接收单位索性把档案放在自家的抽屉里，多年的经历、评价全部是空白，像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。
2.因个人等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到指定场所，而产生滞留的现象叫做死档案。
三、档案成为死档的影响有哪些？
1.档案是死档，会直接影响到你办理考研，考公务员，出国，升学等。
2.做公务员或进入事业，国企单位工作时，在职业生涯中定级，调资，任免，晋升，奖惩等方面的
呈报，审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
另外，如果放在自己手里的档案被拆开过就更麻烦了，这样的档案无论哪个单位都不会接受，必须要重新补办认证材料后才能重新存档，并且要在35岁之前完成。
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