为什么有些人有大专的档案被打开了的疑虑?知道档案重要性的小伙伴可能不是很理解,因为高等教育毕业之后,档案不是像统招毕业一样由学校直接寄给人才中心了,大专的档案是由学校寄给个人的,有时候签收的不是本人,家里人签收可能不太清楚,就当文件拆封了,但是拆封之后会有些麻烦事情,比如失去了保密性等等,但是小伙伴们也不要慌张,按照下面这些方法是可以补救的。
一、档案的完整性
- 现在了解一下大专档案材料中有哪些材料,再检查一下这些档案是否齐全、完整、是否有丢失,档案袋中材料通常有:考生信息表、毕业生登记表、历年来成绩表等等;如果出现特殊情况,比如有材料缺失的一定要第一时间联系学校,并如实告知学校确实哪方面的材料,然后配合学校完成档案材料的补办;
二、档案密封管理
- 如果档案内的材料是完整的,可以先一下原毕业的学校的老师,看看是否可以帮忙重新审核密封盖章,是否需要走流程,需要多长时间,如果可以,带上拆开的档案袋找相关负责的老师密封盖章。
- 如果学校不可以密封,就问一下老师该如何处理,如果需要找档案服务机构帮忙密封盖章,就尽快查询这方便资料,尽快完成密封盖章,避免档案丢失。
三、档案归档管理
- 高考大专档案密封后和之前的档案需要合并在一起存档,存放在具有档案管理资质的地方;
- 如果所在的单位有管理档案的权限,那么可以将大专档案交给单位,让单位帮忙合并,与人事档案存放在一起,统一管理,以后调取也方便一些。
- 如果所在单位没有档案管理权限,那么可以与高中档案或中专档案进行合档放在一起,并联系人才中心,放在人才中心内托管,在这里托管需要缴纳一定发的费用。
- 通常为了保证档案的保密性和有效性,都是公对公的调取或者转档,如果人才中心不接收个人送过去的档案,可以找档案服务帮忙处理,存入人才中心。
特别注意:档案一定不要私自保存,要及时存档。否则会影响到考公、考编、考研、评定职称、落户等手续办理。
本文【急!一不小心把大专档案袋拆开了怎么办?补救办法,看这里!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。