如何正确保管函授本科档案?
函授本科毕业后档案是我们保证学历合法性和未来发展的重要证明。但是,档案的保管对于非统招学历的毕业生来说比较麻烦。因此,我们必须要了解档案的处理方法,确切地知道如何正确地保管函授本科档案。本文将详细介绍函授档案如何保管,从中我们可以学到很多有用的知识。
![函授档案在自己手里怎么处理?](https://www.bds110.com/wp-content/uploads/2022/03/2022031816074610.gif)
一、为什么要将函授本科档案存进人才中心?
函授本科毕业后档案一定不能放在自己手里保管,这是因为学校并不具备档案管理资质。而根据《档案法》规定,非统招学历的毕业生必须将档案材料存放在具备档案管理资质的地方。人才服务中心就是这样的一个机构,他们负责全市学生的档案管理。
![你的函授档案成死档了吗?来看函授档案处理的步骤](https://www.bds110.com/wp-content/uploads/2022/03/2022031816074610.gif)
二、函授档案处理的重要点
1. 正式工作单位
需要注意的是,正式工作单位通常指的是体制内的单位,也就是事业单位、国企,私企、外企并不具备档案管理资质。因此,如果你在非体制内单位工作,你的档案应该存放在人才服务中心。另外,如果你还没有工作,也必须要将档案存放在人才服务中心。
2. 其他学历
“其他学历”指的是你统招的学历,也就是大专部分。函授本科档案是要和大专档案合并到一起存放的。如果你的大专档案已经存放在人才服务中心,你只需要带上函授本科档案去办理合并即可。如果你的大专档案还在其他地方,你需要一起转入人才服务中心。
3. 档案管理
如果你的统招档案部分也在自己手里,或者工作单位不具备档案管理资质,那你最好是找专业档案服务机构帮你处理,把档案都存进人才中心激活,不然自己手里的档案就是死档,没有任何效力。
![函授档案包括什么](https://www.bds110.com/wp-content/uploads/2022/03/2022031816074610.gif)
三、函授档案处理的步骤
1. 准备材料
携带本人身份证,函授本科学籍档案、高中或中专学籍档案,这些档案应该是密封完整的。
2. 找到公共就业和人才服务中心
这个可以在当地人才服务中心官网上查找地址和联系电话,也可以电话咨询他们的服务流程。
3. 提供认证报告或者学历信息结果
根据人社部发〔2014〕90号规定,对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的,要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果。
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四、总结
函授本科档案的安全保管是我们证明学历合法性的重要证明。档案的处理方法需要注意几个关键要点,如果处理不当,会对我们未来的发展造成很大的影响。因此,我们应该认真对待档案处理,遵循相关规定,积极地将档案存放到指定的地方。
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