档案在自己手上很多年,该怎么办

从毕业到现在五年的档案一直在自己手里该怎么办?自己很着急。

看到这条网友,我们都看了也为他担忧。

因为,我们都知道档案是不能放在自己的手中的即使是因为一些客观的原因导致档案在手中暂时保存一小段时间虽然是允许的,但是也是要尽快的去进行托管,否则就会影响你后续的档案问题和退休事项。

档案自持

档案在自己手中五年变成“死档”该如何激活?

  • 1、设你拿在自己手中的档案是完好无损的,并且外部的封条都是没有拆封的,那你就可以直接进行档案的激活手续进行操作,而且需要采用公对公的形式进行。
  • 2、在我们在五年就变成了“死档”,一定要尽快联系原毕业学校的老师,老师会告诉我们激活档案,否则我们不知道怎么处理肯定会浪费很多时间,如果我们档案还是学籍档案,学校也帮我们处理这些档案。
  • 3、你的档案都已经留存了五年了,那学校想要处理也是比较麻烦的,而且对于这类学子学校是多半不会愿意处理的,因为这样会比较麻烦,那你就只能进行档案资料的重新补办才行,学校一般都是会愿意配合的,然后让人才中心进行封存就行。
  • 4、如果人才中心不接受的话,我们可以向社会上的档案服务机构寻求帮助。

档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:

  • 1、那你就可以选择直接开一个补档证明的材料,然后拿着你开的遗失证明去教育局进行补办的声明,而且他们也会给你开具一些有关档案的证明材料。
  • 2、就是要到原毕业学校补办我们的档案,找我们的档案管理员老师,请老师重新打印一份档案材料,一般学校都会有我们的电子档案。
  • 3、剩下的就是档案盖章的问题了,先把档案拿到教育局审核,审核没有问题,教育局会把我们的档案盖上章,盖章。
  • 4、把盖有教育局公章的档案带回学校,找学校签上公章,这样档案才能得以补办。
  • 5、档案处理完成后,应及时存入人才交流中心或人事局等部门保管。如您在规定的时间内未将档案送到人才市场,务必不要交待本人。如此两年的档案又会变成无效档案,而且,以后也不能补办了。根据有关规定,个人只能补办一次旧档案,若补办后又丢失,只能按有关程序重新办理新档案,以前的档案一律无效,即使你工作了很长时间,对社会做出了多大贡献,也不能作任何记录。

档案自持

上面就是小编给大家介绍的关于我们的档案变成了“死档”应该采取的具体措施,当然也有可能跟现实的情况有所不同,但是只要我们采取的手段是正确的,一般来说就没有什么太大的问题了的,只有尽快的激活你的档案才能发挥出应有的作用。

本文【档案在自己手上很多年,该怎么办】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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