最近有一位来自北京大学的同学就说她自己的人事档案成为了一个死档案,该怎样去激活,档案的激活的方式其实都是差不多的,但是档案变成死档案的原因是有很多的,所以我们想要激活自己的档案,需要根据自己的一些原因进行处理。
当自己的档案得到了妥善的保管,并且档案里面的材料也是完整的,这种情况下的死档案激活起来还是非常容易的,只要根据相关的流程,就能够将自己的档案给激活。不过就有一些同学对自己的档案不太在意。
档案在自己的手上的时候就随意的将它拆开,导致里面的材料残缺不齐,所以在这种情况下的档案就完完全全的是一个失效的档案,就完全没有用了。你在激活之前就需要将这些档案里面的材料给补办齐全,这样才能够重新的去激活。这种处理的方式还有流程是非常麻烦的,简直就是令人头痛。
人事档案成为死档案怎样激活?
1、成为死档案但是档案完好
当你还在学校里面档案,因为一些原因成为死档案就可以将你们的档案带到你们学校档案管理部门让他们对自己的档案进行审核。当自己档案没有问题的时候,你就可以办理相关档案存储的手续,因为你在学校里面的话可以直接将档案存放在学校当中的。不过你们也需要提前向相关的部门进行咨询,询问自己需要哪些材料,这样方便自己办理相关的手续。
2、成为死档案但是档案已经丧失完整性
如果在毕业之后档案在自己的手中保存时间过长成为一个死档案,并且因为个人的一些原因导致档案里面的信息完整性没有得到保障,这种情况下档案就是作废的,我们需要将里面的材料给补齐。在这种情况下是需要去之前的学校,还有之前的工作单位当中将所有的材料补齐,补齐了之后拿去审核,审核没有错误就可以继续的封存,然后这种过程才算是将档案给激活。
3、没有交费成为死档
最后一种情况,因为有些人将档案保存在相关档案保管机构里面,有些机构是需要缴纳档案的保管费的。不过有些人就遗忘了这个缴费的时间,导致五年没有缴纳其档案的保管费用,这样的一种情况下相关的档案管理机构里面的工作人员就会将公民的档案给封存起来。封存起来之后档案就自动成为了一个死档案,不过因为这个时候档案的完整性没有遭到破坏,要激活确实非常方便的,只要去缴纳好相关档案的保管费用,办理档案激活的手续就可以重新将自己的档案给激活,重新的保存在这个工作单位当中。
以上就是小编给你们带来的一些档案激活的方式,具体可以总结为两种方式:一个是你的档案完整性没有遭到破坏,处理起来将是非常麻烦及方便的,另一个就是如果档案里面的材料已经被破坏,那么完整性就没有办法得到保证。在这样的情况下处理起来是比较麻烦的,所以平时就一定要仔细保管自己的档案的,不能将档案交到自己的手中保存。
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