档案拆封如何回学校密封？-档案存放机构

档案拆封如何回学校密封？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 2059

档案存放规定是要有专门的存放场所，不能由个人保管，因为不免会出现破损等不良情况，如果档案被拆开，则要及时密封，下面小编就来和大家分享一下如何回学校密封自己的个人档案，希望能给大家带来帮助。

拆封档案要如何处理？

（１）为了重新密封档案，学校需要对个人身份进行严格的审查，因为会有一些心术不正的人冒充学生身份到学校做一些坏事，所以在办理档案相关工作时需要进行身份审查。审核身份证时，最好提供身份证的原件及复印件，复印件是为了便于工作人员保存身份证明，原件是为了提高身份的真实性，因为复印件的真实性难以保存，所以必须带着身份证原件回校办理档案相关业务。

（２）针对不同的档案袋破损情况，学校有不同的处理程序。若档案袋破损不太严重，且拆开的地方不大，也无法取出内档案，则此时学校在审核个人身份后，可直接重新封封或将档案装进新的档案袋再封。如档案袋内的档案已被拆开，或已有破损程度，则学校不能直接封口，必须先检查内页档案，如档案袋内有先前就读学校的档案，还需返回原学校检查档案是否有误，并提供相关证明。只有经过档案审核后，才能进行封口处理或重新装袋处理。

（３）在以上步骤完成后，可进行封口或装袋处理。值得注意的是，不管是封口还是重新装袋封口，学校的公章都要贴在封口的地方，以表明档案的完整情况，没有封口的档案不具有效力，也不能在就业或升学等情况下证明个人情况。

（４）档案损坏或被拆开是很严重的事情，如果不能及时处理，那么在个人发展的过程中就会产生严重的影响，单位不能正常接收档案，个人工龄不能正常计算，严重的情况还会影响退休待遇。综合上述内容，才发现档案袋有任何问题的时候，一定要及时处理，也尽量不要出现个人保管档案的情况，回来处理时也要根据要求积极配合学校处理。

（５）如果自己不能处理自己的个人档案，我们可以找第三方的档案服务公司帮助我们密封档案，密封完后也可以帮助我们机芯档案的托管。如果大家还想知道更多的档案知识，可以私信小编，小编都可以告诉大家哦。

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