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档案变成死档了怎么处理？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 994

在我们处理档案的过程中一定要注意方式和方法，因为一不小心就有可能会造成档案变成死档。很多朋友可能会不太清楚档案变成死档是什么意思，其实通俗来讲就是档案无法再进行使用了。那么究竟什么样的情况会导致档案变成死档呢？这一定也是大家所关注的问题。

档案之所以会变成死档呢，最主要的原因就是因为档案造成破损了。因为档案的性质十分特殊，它并不像其他的资料一样可以被随意查看。档案如果一旦造成破损的话，那么里面的资料就都无法再进行使用了。
还有一个原因就是因为档案自持时间过长，也就是自己保管档案超过两年，这也会导致档案变成死档。因为档案的资料都是需要被正规单位和部门进行保管的，而其流动性也是需要维持的，所以这一行为就会导致档案变成死档。

所以大家在处理自己的档案的时候，就需要避免这两种情况的发生，这样才能避免档案变成死档。因为档案一旦变成死档的话，我们就无法再进行正常使用了，我们就需要先去办理档案激活手续。但是如果大家的档案已经出现了上述的情况的话，也并不是无可挽回的，小编下面就来告诉大家解决办法。

如果是档案袋造成了破损，或者是档案资料缺失的话，我们就需要将档案去进行补办。因为这个时候我们是不确定自己的档案资料有没有造成缺失的，所以我们就需要去学校，请求学校帮我们进行验证。如果档案确实是缺失的话，就需要尽快补齐。
但是如果大家是因为自持时间过长而导致的档案失效变成死档的话，我们就要带着自己的档案，去当地的人力资源中心办理档案激活。因为虽然我们的档案资料完整，但是资料的真实性已经受到了影响，我们就需要去进行处理。

大家可以看看自己属于哪一种情况，然后再去办理档案激活或者是补办。如果某些朋友没有时间自己去进行办理的话，也是可以将自己的档案委托给一下代理公司进行处理的。因为其实现在这些代理机构处理档案也是很规范的，所以我们的档案也能被很迅速的处理好。

总而言之，档案是一定需要进行妥善处理的，因为它关乎着我们的工作和生活。

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