档案被打开怎么办?

上学时每个人可能都听说过档案,都知道毕业后自己会有一份档案,但是大家都没机会接触过档案。所以很多人都对档案特别好奇,很想知道自己档案里都是怎么写自己的,当有机会接触到档案后,难免会有将档案打开的冲动。每个人都想看看学校是怎么评价自己的,但是小编奉劝各位千万不要打开档案,具体为什么且听小编细细道来。

为什么不能打开档案

为什么不能打开

  • 档案当然不是说不能打开,只是不能由自己私自打开,必需由专业的人员才能打开,只有到需要对你进行评定时才能打开。
  • 档案是国家对于人才管理的特殊政策,国家设立的有专门保管个人档案的专业机构,个人无权保管档案去。档案具有法律效力,但是有一个前提条件就是要确保档案的有效性、完整性、真实性。所以一旦个人私自将档案打开,档案就失去了完整性及真实性,因为一份打开的档案里面的材料,专业人员无法判断其是否真实有效,自然而然档案也就失去了其有效性。一份打开的档案是不会被相关部门接收的,也无法作为对个人评定的依据。

档案被打开怎么办?

档案打开咋办

  • 档案一旦被打开就不能再作为凭证文件来使用了,所以一旦遇到需要用到档案的时候,比如说要考公务员或者要考研究生,这个时候一般都是需要对报考人员进行政审的,就是对档案进行审核,看是否符合报考标准,一般公务员考试对于报考人员有犯罪记录或者直系亲属有犯罪记录是不予录用的。你档案被拆开了,别人就不知道这份档案内容有没有更换过,就不能对你这个人进行准确判断,必然会影响你报考。下面小编就跟大家介绍一下遇到这种情况,应该如何进行补救。

1.当把档案拆开去之后,办理人员不能对你的档案重新封存,因为不知道里面信息是否完整,这时候你需要把档案交由相关部门进行审核,确认里面材料是否真实完整。

2.档案如果完整可以交由相关部门对档案重新进行封存,如果缺少资料,需要到学校或者单位补齐所缺材料并盖章之后才可进行封存,否则后期会由于缺少某项资料造成麻烦。

档案私拆是档案保存的大忌,千万不要因为一时好奇而误拆档案,档案必需由专业人员特定场合才能打开。

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