离职档案在自己手里
离职档案在自己手里
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卡卡 评论
在工作结束后,如果单位有人事管理权,那么员工的人事档案通常存储在工作单位中。但是,如果不及时处理,将导致档案无效。现在许多用人单位都需要查看员工档案。如果档案出现异常,将影响工作,以及未来各种手续的处理,例如:考编、考公、考研、退休、落户等都需要用到档案。
根据档案管理法规定,档案不应该由个人保管,任何单位和机构都不能接收个人手上的档案。如果单位关闭或者自己主动离职,必须妥善处理个人档案,因为未来会有许多地方需要使用档案。
根据劳动合同法规定,用人单位解除或终止劳动合同时,应出具解除或解除劳动合同的证明,并在15天内为劳动者办理档案和社保关系转移手续。
但是,有些不太负责的单位会将档案直接交给员工处理。在这种情况下,我们应该如何处理个人档案?
1、确定新的托管单位,这个要根据个人具体情况来确定,比如离职后新的工作单位仍是具备人事管理权的,可以先将档案放到新单位,或者将档案放在自己生活所在地或原籍的人才机构中。
2、申请办理档案托管,如果是个人申请存档,只需携带档案材料、离职证明、身份证等到托管单位办事大厅申请办理,如果档案符合要求,且证件齐全,一般就能够托管成功。
但在获得离职文件后,我们需要根据档案的情况选择处理方式:1、如果离职后档案仍然处于密封状态,完好无损,那么可以将其放到工作单位或原户籍所在地的人才中心保管,需要携带档案材料和身份证,具体情况可以先电话咨询工作人员。如果人才中心不接受您带来的档案,您需要找专业机构进行公对公处理。
2、如果离职后,您手中的档案封条已经拆开,那么这种档案已经成为死档。您需要将档案带到原学校或原单位,找档案管理员重新审核、密封并盖章,然后再以公对公的流程存入人才中心。
3、如果离职后,档案在您手中,但材料和报到证遗失,那么您需要将档案内的材料和报到证齐全,然后找专业机构进行档案托管。
2023年6月7日 下午5:29
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