如何补办个人档案
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如何补办个人档案
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以下是个人档案丢失补办的详细流程:
第一步:到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案
个人档案丢失后,需要到就业和社会保障部门申请补办,并提供以下身份证明文件的原件和复印件:身份证、户口簿等。劳动和社会保障部门会审核申请人的身份,并将其档案信息记录备案,以便后续的查询和使用。
第二步:查找和复印职工档案要件
为了补办个人档案,职工或职工所在的用人单位需要到相应的机构查找和复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。这些材料的复印件必须加盖存档单位的公章,才能有效。
第三步:从社保基本信息记载的资料为根据,出具证明
如果职工档案要件无法补齐,个人可以向同级劳动和社会保障行政部门申请出具证明。劳动和社会保障行政部门会根据社保信息记录的资料为准,出具证明。
第四步:由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书
在搜集和复印完职工档案要件后,需要向同级劳动和社会保障行政部门提交以上所有材料。经过审核,如果材料齐全且内容属实,同级劳动和社会保障行政部门会出具劳动关系认定书。认定书是证明职工与用人单位之间工作关系的合法文件。
第五步:档案不自己保存
个人档案是机密材料,个人不能自行保存。在个人档案丢失后,需要尽快申请补办和备案。只有在档案被用于合法目的时,才能在指定的机构进行查阅和使用。
最后,根据自己的回忆,到材料的原始出具部门查询具体的档案材料分配情况。根据流程,就可以顺利地补办个人档案。
2023年6月7日 上午10:51
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