职工档案丢了怎么补办
职工档案丢了怎么补办
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补办职工档案流程指南
职工档案是记录职工工作生涯的重要文件，对于职工本人和用人单位都具有重要意义。然而，由于各种原因，职工档案有时会丢失或遗失，这给职工自身和用人单位带来了不便。下面，我们将为大家介绍职工档案丢失后的补办流程。
首先，要与人才机构（县处级以上人才或具有人事权的县处级单位）沟通，建立职工档案。如果没有建立职工档案，职工档案补办将无处接收。
其次，在上述机构建立职工档案后，职工可以根据实际情况，将职工档案材料带到市政府政务大厅退休审批窗口进行正式的补办。要求女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并且能在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以进行补建。
如果职工所在单位不存在，但补办职工档案材料需要单位出具证明，劳动部门将放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补办职工档案。
职工在补办职工档案材料时，需要依次提供：无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。
一旦职工提供完整的补办职工档案材料，市政府政务大厅退休审批窗口将根据材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后，职工人事档案材料正式补办完成。
此外，应当注意到，不同身份的个人档案一般存放在不同地方。例如，国家机关、事业单位和部分国有企业的档案一般由所在单位管理，但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。同一机构的不同人员，其档案的管理也可能分属不同的地方。职工在离职后要妥善保管自己的档案，不要随意丢弃，否则会对养老保险办理、社保福利、工龄计算等产生不便，甚至会给不法分子利用档案信息从事违法活动提供机会，给自己带来不必要的麻烦。
总之，职工档案是职工工作生涯的重要记录，丢失后的补办流程需要提供相关材料，申请补办，并应该注意妥善保管职工档案，避免丢失，保护自己的合法权益。
2023年6月7日 上午11:20 0条评论
