没有职工档案该怎么补办
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没有职工档案该怎么补办
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首先,如果个人的档案缺失,最为严重的后果就是无法办理退休手续。这样的情况下,个人需要尽快想办法补齐档案。一般而言,补档案的流程如下:
第一步,需要查找个人首次参加工作的招工手续。这些资料可以在市、区档案馆进行查找,例如劳动调配书或就业证明存根等。这些证明可以证明个人首次参加工作的相关信息。
第二步,如果个人在工作期间曾经调转过单位,需要提供每次调转单位的调转手续。如果没有调转手续,需要出具调转前最后一个月或调转后第一个月的工资单,并且需要加盖单位公章。
第三步,如个人解除或终止了劳动合同书,则必须注明原因,例如辞职、除名、判刑、自动离职或其他原因。
第四步,需要提供本人在最后一个单位工作期间(解除或终止合同前)最后一个月的工资单。
第五步,如果原工作单位现已破产或被兼并,需要提供相关的破产兼并批文或者到原单位营业执照注册地所属工商局查询单位注销时间并出具证明。
如果个人能够提供以上所述的相关资料,就可以前往市档案局办理查询和补办相关手续。
在实际操作中,还有一些需要注意的事项。例如,如果个人所在的单位已经不存在,那么就需要提供该单位曾经的工商营业执照、企业组织机构代码证等证明材料。而在补档案的过程中,有些资料可能已经丢失或者无法提供,这个时候可以向上级有关部门申请相关证明或者说明,以便顺利办理相关手续。
总的来说,补档案并不是一件容易的事情,需要个人耐心地在各个部门之间进行协调和沟通。因此,在正常工作和生活中,个人应该妥善保管好自己的档案,以免给自己带来不必要的麻烦。
2023年6月8日 下午1:18
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