档案长时间在自己手里
档案长时间在自己手里
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大学档案，作为高校人事档案的重要组成部分，有着广泛的应用。对于那些需要在求职、调动、职称评定、升学、考公务员等方面使用档案的人来说，保管好档案就十分重要。如果档案长时间保存在个人手中，可能会出现以下三种情况，应对方式各不相同。
首先是一种较为普遍的情况——档案由个人自行保管，但并未丢失。对于这种情况，档案已经成为一个“死档案”，因为已经很长时间没有存档了。如果想要继续使用该档案，就需要激活档案。大学生档案的激活可以在大学生就业指导中心进行，保存在手中的答案将原封不动地交给指导中心负责人。身份验证后，工作人员将激活档案，以方便档案传输等后续操作。
其次是档案已经保存了很长时间，但档案已经丢失。此时，档案必须在激活前重新发布。如果你是学生，你需要在学校的档案管理处补办。档案中的档案重新补办后，你要重新补办，然后拿着重新补办的档案到大学生就业指导中心进行激活。如果你已经在工作，需要在工作单位重新发行。此时档案已由学生档案转为人事档案，需要重新补办的档案包括在校期间的学生档案和工作期间的工作档案。当这两个档案都重新发布时，它们可以被重新打包和补办。补发的档案需提交当地人才管理办公室激活，由人才管理办公室移交工作单位保存。
最后是档案已经保存了很长时间，但档案封面已被打开，密封不完整。此时，档案已经失去了原来的效果，因为档案一旦打开，档案的真实性无法保证，工作单位也不会收到打开的档案。因此，需要重新补办。这个过程与重新补办基本相同。原始档案可以按照重新补办的流程重新补办，而原始档案可以直接作废和销毁。
总之，大学档案对于每一个高校学子来说，都至关重要。在档案的保管中，不仅要避免档案遗失，还要注意档案的完整性。如果档案长时间保存在手中，可能会出现以上三种情况。对于每种情况，都需要采取不同的应对方式，以保证档案的有效性和完整性，为日后的求职、升学、职称评定等提供有力支持。
2023年6月8日 下午6:58 0条评论
